1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePointHow को Power BI के साथ SharePoint को एकीकृत करने के लिए

रोजमेरी विटहे, केन विटहे द्वारा

Microsoft Power BI (बिजनेस इंटेलिजेंस के लिए एक संक्षिप्त रूप में "मधुमक्खी-आंख" उच्चारण) एक क्लाउड-आधारित व्यवसाय विश्लेषिकी सेवा है। यहां, ध्यान इस बात पर है कि आप SharePoint को Power BI के साथ कैसे एकीकृत कर सकते हैं। आप अपनी रिपोर्ट्स को SharePoint से कनेक्ट करना सीखते हैं ताकि लोग SharePoint साइट को छोड़ने के लिए बिना आवश्यकता के उनका उपयोग कर सकें।

Power BI का उपयोग करने के लिए आपको Office 365 सदस्यता की आवश्यकता नहीं है; आपको आरंभ करने के लिए एक मुफ़्त संस्करण उपलब्ध है, और एक अधिक उन्नत संस्करण (जिसे पावर बीआई प्रो कहा जाता है) जिसके लिए आप एक छोटा मासिक सदस्यता शुल्क (लगभग $ 10 प्रति माह) का भुगतान करते हैं। यदि आप Office 365 E5 सदस्यता खरीदते हैं, तो आपको Power BI का प्रो संस्करण शामिल है।

आप अपनी Power BI रिपोर्ट के लिए अनगिनत डेटा स्रोतों का उपयोग कर सकते हैं। एक विकल्प सीधे SharePoint लाइब्रेरी ऐप और सूची ऐप से डेटा खींचना है।

SharePoint लाइब्रेरी ऐप से Power BI में डेटा कैसे खींचें

SharePoint लाइब्रेरी ऐप में सामग्री और कॉलम के रूप में उस सामग्री के बारे में मेटाडेटा भी शामिल है। आप इस डेटा को Power BI में खींच सकते हैं ताकि आप इसे अपनी रिपोर्ट में शामिल कर सकें।

अपनी Power BI रिपोर्ट में SharePoint लाइब्रेरी एप्लिकेशन डेटा खींचने के लिए:

पावर BI डेटा स्रोत

SharePoint सूची ऐप से डेटा कैसे खींचें

SharePoint सूची ऐप स्प्रेडशीट के समान है। आपके ऐप में कॉलम और डेटा की पंक्तियाँ हैं। ये एप्लिकेशन SharePoint के लिए केंद्रीय हैं और आप अपनी Power BI रिपोर्ट में इनमें डेटा आयात कर सकते हैं।

SharePoint List ऐप डेटा आयात करना SharePoint लाइब्रेरी ऐप डेटा आयात करने के लिए पूर्व में उल्लिखित एक ही प्रक्रिया है; हालाँकि, डेटा स्रोत के रूप में SharePoint फ़ोल्डर का चयन करने के बजाय, SharePoint सूची का चयन करें।

गेट डेटा डायलॉग में डेटा के कई अलग-अलग स्रोत शामिल हैं, जिनमें सभी लोकप्रिय थर्ड-पार्टी साइट्स जैसे GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends, और SurveyMonkey शामिल हैं, बस कुछ ही नाम बताएं । यदि आपके पास वह डेटा है जिस पर आप रिपोर्ट करना चाहते हैं, तो संभावना है कि आप कनेक्ट करने और उस पर रिपोर्ट करने के लिए Power BI का उपयोग कर सकते हैं।

SharePoint पृष्ठ पर Power BI रिपोर्ट कैसे प्रदर्शित करें

जब आप Power BI कार्यस्थान वेबसाइट पर Power BI रिपोर्ट प्रकाशित करते हैं, तो लोग अपने वेब ब्राउज़र खोलकर और आपके द्वारा उन्हें प्रदान की जाने वाली लिंक को दर्ज करके उस रिपोर्ट को देख सकते हैं। आप किसी SharePoint साइट पर सीधे SharePoint पृष्ठ में एक रिपोर्ट एम्बेड कर सकते हैं।

SharePoint पृष्ठ पर एक रिपोर्ट एम्बेड करने के लिए, आपको Power BI के लिए एक विशेष वेब पार्ट का उपयोग करना होगा। Power BI रिपोर्ट जोड़ने के लिए, Power BI वेब पार्ट चुनें, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है।

पावर बीआई वेब पार्ट चुनना

एक बार जब आप एक पृष्ठ पर वेब पार्ट जोड़ते हैं, तो आपको इसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होती है। विन्यास बहुत सरल है। आप बस Power BI रिपोर्ट को लिंक प्रदान करते हैं, और SharePoint आपके द्वारा SharePoint पृष्ठ के अंदर इसे प्रस्तुत करने का ध्यान रखता है, जैसा कि यहाँ दिखाया गया है।

SharePoint पर Power BI रिपोर्ट

SharePoint में एक Power BI रिपोर्ट का प्रतिपादन। SharePoint का उपयोग करने वाले लोग अब आपकी Power BI रिपोर्ट को कभी भी साकार किए बिना देख सकते हैं। सभी नियमित उपयोगकर्ता जानते हैं कि SharePoint पृष्ठ पर एक रिपोर्ट दिखाई देती है।

अपने Power BI कार्यक्षेत्र से सीधे रिपोर्ट साझा करने के लिए, आपको Power BI Pro लाइसेंस की आवश्यकता होगी। यह लाइसेंस Office 365 E5 सदस्यता के साथ आता है। आप लगभग $ 10 प्रति माह के स्टैंड-अलोन शुल्क के लिए लाइसेंस भी प्राप्त कर सकते हैं।