1. BusinessAccountingInternal लाभ रिपोर्टिंग

लिटा एपस्टीन द्वारा

बाहरी वित्तीय विवरण, आय विवरण सहित (लाभ रिपोर्ट भी कहा जाता है) अच्छी तरह से स्थापित नियमों और सम्मेलनों का अनुपालन करते हैं। इसके विपरीत, प्रबंधकों को आंतरिक लेखा रिपोर्टों का प्रारूप और सामग्री व्यापक रूप से खुली होती है। यदि आप कई व्यवसायों की आंतरिक वित्तीय रिपोर्ट पर एक नज़र डाल सकते हैं, तो आप शायद व्यवसायों के बीच विविधता से आश्चर्यचकित होंगे।

सभी व्यवसायों में उनके आंतरिक लाभ-और-नुकसान (पी एंड एल) की रिपोर्ट में बिक्री राजस्व और व्यय शामिल हैं। इस विस्तृत टिप्पणी से परे, विशिष्ट प्रारूप और विवरण के स्तर के बारे में सामान्यीकरण करना मुश्किल है, जो कि विशेष रूप से परिचालन खर्चों की रिपोर्ट कैसे की जाती है, इसके बारे में बुकपैकर्स को पी एंड एल रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता है।

लाभ और हानि लेखा

आंतरिक लाभ (पी एंड एल) की रिपोर्ट तैयार करना

व्यवसाय के प्रबंधकों के लिए आमतौर पर तैयार की गई लाभ प्रदर्शन रिपोर्ट को P & L रिपोर्ट कहा जाता है। इन रिपोर्टों को अक्सर तैयार किया जाना चाहिए क्योंकि प्रबंधकों को उनकी आवश्यकता होती है, आमतौर पर मासिक या त्रैमासिक - या शायद कुछ व्यवसायों में साप्ताहिक या दैनिक। प्रत्येक लाभ केंद्र के प्रभारी प्रबंधक के लिए एक पी एंड एल रिपोर्ट तैयार की जाती है; ये गोपनीय लाभ रिपोर्ट व्यवसाय के बाहर प्रसारित नहीं होती हैं। (पी एंड एल में संवेदनशील जानकारी होती है, जिसे प्रतियोगी पकड़ना पसंद करेंगे।)

लेखाकार संक्षिप्त, सारांश-स्तरीय लाभ रिपोर्ट तैयार करने की आदत में नहीं हैं। लेखाकार बहुत विस्तृत डेटा और जानकारी प्रदान करने के पक्ष में गलत करते हैं। उनका मंत्र प्रबंधकों को अधिक जानकारी देना है, भले ही वह जानकारी न मांगी जाए। प्रबंधक व्यस्त लोग हैं, और उनके पास खाली समय बर्बाद करने के लिए नहीं है, चाहे वह लंबे समय तक पढ़ने के लिए हो, ईमेल या कई पेज विवरण वाली रिपोर्ट बहुत अधिक विवरण के साथ। त्वरित रिपोर्ट के लिए लाभ रिपोर्ट कॉम्पैक्ट होनी चाहिए। यदि कोई प्रबंधक अधिक बैकअप विवरण चाहता है, तो वह समय परमिट के रूप में अनुरोध कर सकता है। आदर्श रूप से, एकाउंटेंट को एक मुख्य लाभ पृष्ठ तैयार करना चाहिए जो एक कंप्यूटर स्क्रीन पर फिट बैठता है, हालांकि यह रिपोर्ट एक व्यावहारिक मामले के रूप में एक smidgen बहुत छोटा हो सकता है। किसी भी मामले में, इसे संक्षिप्त रखें।

उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय बिक्री राजस्व से बेची गई वस्तुओं की लागत में कटौती करते हैं और फिर सकल बाह्य आय (वैकल्पिक रूप से सकल लाभ) की रिपोर्ट करते हैं, दोनों ने बाह्य रूप से रिपोर्ट किए गए आय विवरण और प्रबंधकों को अपने आंतरिक पीएंडएल रिपोर्टों में रिपोर्ट किया है। आंतरिक पी एंड एल रिपोर्ट, हालांकि, बिक्री के स्रोतों और लागत-माल-बेचे गए व्यय के घटकों के बारे में बहुत अधिक विवरण प्रदान करती है। अन्य व्यवसायों द्वारा निर्मित उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय आम तौर पर दो प्रकारों में से एक में आते हैं: खुदरा विक्रेता जो अंतिम उपभोक्ताओं को उत्पाद बेचते हैं और खुदरा विक्रेताओं को बेचने वाले थोक व्यापारी (वितरक) होते हैं। निम्नलिखित चर्चा दोनों प्रकारों पर लागू होती है।

प्रबंधकों को निर्णय लेने के विश्लेषण और लाभ-रणनीति की साजिश रचने के लिए लघु, टू-द-पॉइंट या त्वरित और गंदे लाभ मॉडल की आवश्यकता होती है। लघु का अर्थ है एक पृष्ठ या उससे कम (जैसे एक कंप्यूटर स्क्रीन) जिसके साथ प्रबंधक लाभ ड्राइव करने वाले महत्वपूर्ण कारकों के साथ बातचीत और परीक्षण कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री मूल्य 10 प्रतिशत अधिक बिक्री मात्रा प्राप्त करने के लिए 5 प्रतिशत कम हो गया, तो लाभ का क्या होगा? लाभ केंद्रों के प्रबंधकों को एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता होती है जो उन्हें ऐसे प्रश्नों का उत्तर शीघ्रता से दे सके।

परिचालन खर्च की रिपोर्ट करना

आंतरिक P & L स्टेटमेंट में ग्रॉस मार्जिन लाइन के नीचे, रिपोर्टिंग प्रैक्टिस कंपनी से कंपनी में भिन्न होती है। कोई मानक पैटर्न मौजूद नहीं है। एक सवाल बड़ा है: किसी लाभ केंद्र के परिचालन खर्च को उसकी पी एंड एल रिपोर्ट में कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए? इस सवाल का कोई आधिकारिक जवाब नहीं है। विभिन्न व्यवसाय अपने आंतरिक पी एंड एल बयानों में अपने परिचालन खर्चों को अलग-अलग तरीके से रिपोर्ट करते हैं। ऑपरेटिंग खर्चों की रिपोर्टिंग के लिए एक मूल विकल्प वस्तु-व्यय व्यय और लागत-व्यवहार के आधार के बीच है।

वस्तु-व्यय व्यय के आधार पर परिचालन व्यय की रिपोर्ट करना

लाभ केंद्र की P & L रिपोर्ट में ऑपरेटिंग खर्चों को पेश करने का सबसे आम तरीका है कि उन्हें वस्तु-व्यय व्यय के अनुसार सूचीबद्ध किया जाए। यह आधार खरीदे गए (व्यय की वस्तु) के अनुसार खर्चों को वर्गीकृत करता है, जैसे कि वेतन और मजदूरी, वेतनभोगियों को दिया गया कमीशन, किराया, मूल्यह्रास, शिपिंग लागत, अचल संपत्ति कर, विज्ञापन, बीमा, उपयोगिताओं, कार्यालय की आपूर्ति, और टेलीफोन लागत। इस आधार का उपयोग करने के लिए, किसी व्यवसाय को अपने परिचालन खर्चों को इस तरह से रिकॉर्ड करना पड़ता है कि इन लागतों को इसके विभिन्न लाभ केंद्रों में से प्रत्येक में पता लगाया जा सके। उदाहरण के लिए, किसी विशेष लाभ केंद्र में काम करने वाले लोगों का वेतन उस लाभ केंद्र से संबंधित होता है।

लाभ केंद्रों के प्रबंधकों को परिचालन लागत की रिपोर्टिंग के लिए वस्तु-व्यय का आधार व्यावहारिक है। यह जानकारी प्रबंधन नियंत्रण के लिए उपयोगी है, क्योंकि आम तौर पर बोलना, लागत को नियंत्रित करना व्यवसाय द्वारा खरीदी जा रही विशेष वस्तुओं पर केंद्रित है। एक लाभ केंद्र प्रबंधक यह तय करने के लिए मजदूरी और वेतन व्यय का विश्लेषण करता है कि वर्तमान और पूर्वानुमान बिक्री स्तरों के सापेक्ष अतिरिक्त या कम कर्मियों की आवश्यकता है या नहीं। एक प्रबंधक अग्नि बीमा व्यय की जांच कर सकता है कि बीमाकृत संपत्ति के प्रकार और आग से होने वाले नुकसान के जोखिम के सापेक्ष। लागत नियंत्रण उद्देश्यों के लिए, वस्तु-व्यय व्यय अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन एक नकारात्मक पहलू है। लाभ केंद्र प्रबंधकों को परिचालन लागत की रिपोर्ट करने का यह तरीका लाभ बनाने में सभी महत्वपूर्ण कारक को अस्पष्ट करता है: मार्जिन। प्रबंधकों को मार्जिन जानने की आवश्यकता है।

लागत-व्यवहार के आधार पर परिचालन व्यय को अलग करना

बिक्री करने का पहला और आम तौर पर सबसे बड़ा परिवर्तनीय खर्च लागत-माल-बेचे जाने वाला व्यय है (उत्पादों को बेचने वाली कंपनियों के लिए)। बेची गई वस्तुओं की लागत (एक स्पष्ट परिवर्तनीय व्यय) के अलावा, व्यवसायों के पास अन्य व्यय हैं जो बिक्री की मात्रा (बिक्री की गई मात्रा) या बिक्री की डॉलर की मात्रा (बिक्री राजस्व) पर निर्भर करते हैं। वस्तुतः सभी व्यवसायों के पास निश्चित व्यय होते हैं जो कम से कम थोड़े समय में बिक्री गतिविधि के प्रति संवेदनशील नहीं होते हैं। इसलिए, वस्तु-व्यय व्यय के आधार पर वर्गीकृत परिचालन खर्चों को लेना समझ में आता है और प्रत्येक व्यय को चर या नियत के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्येक खर्च में एक चर या निश्चित टैग होगा।

ऑपरेटिंग खर्चों को चर और निश्चित वर्गीकरण में अलग करने का प्रमुख लाभ यह है कि मार्जिन की सूचना दी जा सकती है। बिक्री राजस्व के सभी परिवर्तनीय खर्चों को बिक्री राजस्व से काट दिए जाने के बाद मार्जिन अवशिष्ट राशि है। दूसरे शब्दों में, सभी परिवर्तनीय लागतों को बिक्री राजस्व से घटाए जाने के बाद मार्जिन लाभ के बराबर होता है, लेकिन निश्चित लागत से पहले बिक्री राजस्व में कटौती की जाती है। अवधि के लिए मार्जिन की कुल निश्चित लागत के साथ तुलना की जाती है। मार्जिन और फिक्स्ड कॉस्ट की यह हेड टू हेड तुलना महत्वपूर्ण है।

यद्यपि यह सुनिश्चित करना कठिन है, क्योंकि व्यवसायों की आंतरिक लाभ रिपोर्टिंग प्रथाओं को प्रचारित या आम तौर पर उपलब्ध नहीं किया गया है, शायद बड़ी संख्या में कंपनियां ऑपरेटिंग खर्चों को चर या तय के रूप में वर्गीकृत करने का प्रयास नहीं करती हैं। फिर भी लाभकारी निर्णय लेने के लिए, प्रबंधकों को अपने परिचालन खर्चों के निश्चित बनाम स्वरूप की जानकारी होनी चाहिए।

  1. BusinessAccountingAccounting और वित्तीय रिपोर्टिंग मानक

लिटा एपस्टीन द्वारा

संयुक्त राज्य में व्यवसायों द्वारा वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग को नियंत्रित करने वाले आधिकारिक मानकों और नियमों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) कहा जाता है। जब आप किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरणों को पढ़ते हैं, तो आप यह मान लेते हैं कि व्यवसाय ने अपने नकदी प्रवाह, लाभकारी गतिविधियों और वित्तीय स्थिति की रिपोर्ट करने में GAAP के साथ पूरी तरह से अनुपालन किया है - जब तक कि व्यवसाय बहुत स्पष्ट नहीं करता है कि उसने अपना वित्तीय तैयार किया है एक या अधिक महत्वपूर्ण मामलों में GAAP से लेखांकन या विचलन के कुछ अन्य आधार का उपयोग करके बयान।

यदि GAAP अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करने का आधार नहीं है, तो एक व्यवसाय को यह स्पष्ट करना चाहिए कि इसका उपयोग करने के लिए लेखांकन के अन्य आधार क्या हैं और GAAP के साथ जुड़े अपने वित्तीय वक्तव्यों के लिए शीर्षक का उपयोग करने से बचें। यदि कोई व्यवसाय लेखांकन के आधार पर एक साधारण नकद-रसीदें और नकद-संवितरण का उपयोग करता है (जो GAAP से कम होता है), उदाहरण के लिए, उसे आय विवरण और बैलेंस शीट का उपयोग नहीं करना चाहिए। ये शब्द जीएएपी के भाग और पार्सल हैं, और वित्तीय विवरणों में शीर्षक के रूप में उनके उपयोग का अर्थ है कि व्यवसाय जीएएपी का उपयोग कर रहा है।

आप भाग्यशाली हैं कि संयुक्त राज्य अमेरिका में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के विकास पर एक लंबा ऐतिहासिक प्रवचन के लिए यहां कोई जगह नहीं है। आम सहमति (कानून द्वारा समर्थित) है कि व्यवसायों को लगातार लेखांकन विधियों और शब्दावली का उपयोग करना चाहिए। जनरल मोटर्स और माइक्रोसॉफ्ट को एक ही लेखांकन विधियों का उपयोग करना चाहिए; तो वेल्स फारगो और एप्पल चाहिए। विभिन्न उद्योगों के व्यवसायों में अलग-अलग प्रकार के लेन-देन होते हैं, बेशक, लेकिन उसी तरह के लेन-देन का लेखा-जोखा उसी तरह होना चाहिए। यही लक्ष्य है।

संयुक्त राज्य अमेरिका में 7,000 सार्वजनिक कंपनियों और 1 मिलियन से अधिक निजी स्वामित्व वाले व्यवसायों के ऊपर हैं। क्या इन सभी व्यवसायों को अपने वित्तीय वक्तव्यों के लिए समान लेखांकन विधियों, शब्दावली और प्रस्तुति शैलियों का उपयोग करना चाहिए? आदर्श रूप से, सभी व्यवसायों को GAAP नियम पुस्तिका का उपयोग करना चाहिए। निजी स्वामित्व वाली कंपनियों को GAAP नियमों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि कई करते हैं। नियम पुस्तिका कुछ लेनदेन के लिए वैकल्पिक लेखांकन विधियों की अनुमति देती है, हालाँकि। इसके अलावा, एकाउंटेंट को नियमों की व्याख्या करनी होगी क्योंकि वे वास्तविक स्थितियों में GAAP लागू करते हैं। दुष्ट का विस्तार में वर्णन।

संयुक्त राज्य अमेरिका में, GAAP व्यवसाय संस्थाओं के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सोने के मानक का गठन करता है। अनुमान है कि GAAP से किसी भी विचलन भ्रामक वित्तीय वक्तव्यों का कारण होगा। यदि कोई व्यवसाय ईमानदारी से सोचता है कि उसे अपने लेन-देन या स्थिति की आर्थिक वास्तविकता को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए GAAP से विचलित होना चाहिए, तो यह बहुत स्पष्ट करना चाहिए कि यह GAAP के साथ एक या अधिक मामलों में अनुपालन नहीं किया है। यदि GAAP से विचलन का खुलासा नहीं किया जाता है, तो व्यवसाय उन लोगों के लिए कानूनी जोखिम हो सकता है जिन्होंने इसकी वित्तीय रिपोर्ट में जानकारी पर भरोसा किया और सूचना के भ्रामक स्वरूप के कारण नुकसान का सामना करना पड़ा।

दुर्भाग्य से, वित्तीय रिपोर्टिंग और लेखा मानकों को जारी करने और लागू करने के तंत्र और प्रक्रियाएं प्रवाह की स्थिति में हैं। कार्यों में सबसे बड़ा बदलाव मानकों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर धकेलने के साथ-साथ निजी कंपनियों के लिए अलग-अलग मानक स्थापित करने की दिशा में और छोटे और मध्यम आकार के व्यापार संस्थानों के लिए आंदोलनों के साथ करना है।

वित्तीय लेखांकन और सरकार द्वारा रिपोर्टिंग और लाभ के लिए संस्थाएँ नहीं

चीजों की भव्य योजना में, वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग की दुनिया को दो गोलार्धों में विभाजित किया जा सकता है: फ़ायदेमंद व्यावसायिक संस्थाएँ और न कि फ़ायदेमंद संस्थाएँ। संयुक्त राज्य अमेरिका में लेखांकन विधियों और वित्तीय संस्थाओं की वित्तीय रिपोर्टिंग को नियंत्रित करने के लिए जीएएपी नामक आधिकारिक नियमों और मानकों का एक बड़ा निकाय पिछले कुछ वर्षों में सामने आया है। लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानक भी विकसित हुए हैं और सरकार और लाभ-रहित संस्थाओं के लिए स्थापित किए गए हैं। यह पुस्तक व्यापार लेखांकन विधियों और वित्तीय रिपोर्टिंग पर केंद्रित है। सरकार द्वारा वित्तीय रिपोर्टिंग और नॉन-फॉर-प्रॉफिट इकाइयाँ एक व्यापक और विविध क्षेत्र है, और इसका पूर्ण उपचार इस पुस्तक के दायरे से परे है।

लोग आम तौर पर सरकार और नहीं के लिए लाभ संगठनों से वित्तीय रिपोर्ट की मांग नहीं करते हैं। संघीय, राज्य और स्थानीय सरकारी संस्थाएँ वित्तीय रिपोर्ट जारी करती हैं जो सार्वजनिक डोमेन में होती हैं, हालांकि कुछ करदाता उन्हें पढ़ने में रुचि रखते हैं। जब आप किसी चैरिटी, स्कूल, या चर्च को पैसे दान करते हैं, तो आपको हमेशा बदले में वित्तीय रिपोर्ट नहीं मिलती है। दूसरी ओर, कई निजी, गैर-लाभकारी संगठन अपने सदस्यों को वित्तीय रिपोर्ट जारी करते हैं - क्रेडिट यूनियनों, घर के मालिकों, देश क्लब, म्यूचुअल इंश्योरेंस कंपनियों (उनके पॉलिसी धारकों के स्वामित्व वाली), पेंशन योजना, श्रमिक संघ, स्वास्थ्य सेवा प्रदाता , और इसी तरह। सदस्यों या प्रतिभागियों के पास संगठन में एक इक्विटी ब्याज या स्वामित्व हिस्सेदारी हो सकती है; इस प्रकार, उन्हें इकाई के साथ अपनी वित्तीय स्थिति से अवगत कराने के लिए वित्तीय रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।

सरकार और अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं को स्थापित लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों का पालन करना चाहिए जो कि उनके प्रकार की इकाई पर लागू होते हैं। सावधानी: कई गैर-लाभकारी संस्थाएं व्यवसाय GAAP (कुछ मामलों में, बहुत भिन्न) से भिन्न लेखांकन विधियों का उपयोग करती हैं, और उनकी वित्तीय रिपोर्टों में शब्दावली व्यावसायिक संस्थाओं की वित्तीय रिपोर्टों में इससे कुछ भिन्न है।

अमेरिकी मानक-वासियों को जानना

ठीक है, इसलिए जो कोई वित्तीय रिपोर्ट पढ़ता है, वह मान लेता है कि जीएएपी का पालन किया गया है (जब तक कि व्यवसाय स्पष्ट रूप से खुलासा नहीं करता है कि यह लेखांकन के दूसरे आधार का उपयोग कर रहा है)। जीएएपी के विकास के पीछे मूल विचार लाभ को मापने और संपत्ति और देनदारियों को व्यापार से व्यवसाय तक लगातार मूल्य देना है - सभी व्यवसायों के लिए लेखांकन विधियों में व्यापक पैमाने पर एकरूपता स्थापित करना और यह सुनिश्चित करना कि सभी लेखाकार एक ही धुन गा रहे हैं वही भजन। आधिकारिक निकाय उन धुनों को लिखते हैं जिन्हें एकाउंटेंट को गाना पड़ता है।

ये आधिकारिक निकाय कौन हैं? संयुक्त राज्य अमेरिका में, GAAP पर घोषणा करने और इन लेखांकन मानकों को अद्यतित रखने के लिए निजी (गैर सरकारी) क्षेत्र में सर्वोच्च रैंकिंग प्राधिकरण - वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) है। इसके अलावा, SEC के पास उन कंपनियों के लिए लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों पर व्यापक शक्ति है, जिनकी प्रतिभूतियां (स्टॉक और बॉन्ड) सार्वजनिक रूप से कारोबार की जाती हैं। दरअसल, एसईसी एफएएसबी का विरोध करता है क्योंकि यह संघीय प्रतिभूति कानूनों से अपने अधिकार प्राप्त करता है जो सार्वजनिक निर्गम और प्रतिभूतियों में व्यापार को नियंत्रित करते हैं। एसईसी ने इस अवसर पर एफएएसबी को ओवरराइड किया है, लेकिन बहुत बार नहीं।

GAAP में प्रकटीकरण के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं भी शामिल हैं, जो संदर्भित करता है कि वित्तीय विवरणों में सूचनाओं को कैसे वर्गीकृत और प्रस्तुत किया जाता है और वित्तीय विवरणों के साथ उन सूचनाओं के प्रकारों को शामिल किया जाना है, जो मुख्य रूप से फुटनोट्स के रूप में हैं। एसईसी सार्वजनिक कंपनियों के लिए प्रकटीकरण नियम बनाता है। निजी कंपनियों के लिए प्रकटीकरण नियमों को GAAP द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

लेखांकन मानकों का अंतर्राष्ट्रीयकरण (शायद, शायद नहीं)

हालाँकि यह एक अतिरंजना है, लेकिन आज पूंजी का निवेश कोई सीमा नहीं जानता है। अमेरिकी पूंजी का निवेश यूरोपीय और अन्य देशों में किया जाता है, और अन्य देशों की पूंजी को अमेरिकी व्यवसायों में निवेश किया जाता है। संक्षेप में, पूंजी का प्रवाह अंतर्राष्ट्रीय हो गया है। अमेरिकी GAAP अन्य देशों में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों को बाध्य नहीं करता है। वास्तव में, महत्वपूर्ण अंतर मौजूद हैं जो अन्य देशों के साथ अमेरिकी कंपनियों के वित्तीय विवरणों की तुलना करने में समस्याएं पैदा करते हैं।

संयुक्त राज्य के बाहर, मुख्य आधिकारिक लेखा मानक सेटर अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड (IASB) है, जो लंदन में स्थित है। IASB की स्थापना 2001 में हुई थी। 7,000 से अधिक सार्वजनिक कंपनियों की यूरोपीय संघ (ईयू) देशों में कई स्टॉक एक्सचेंजों में सूचीबद्ध प्रतिभूतियां हैं। कई मामलों में, IASB संयुक्त राज्य अमेरिका में FASB के समान तरीके से संचालित होता है, और दोनों में बहुत समान मिशन हैं। IASB ने पहले ही कई मानक जारी किए हैं, जिन्हें अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक कहा जाता है।

कुछ समय के लिए, एफएएसबी और आईएएसबी वैश्विक मानकों को विकसित करने के लिए एक साथ काम कर रहे हैं, जो सभी व्यवसायों का पालन करेंगे, चाहे वह देश जिसमें कोई व्यवसाय हावी हो। राजनीतिक मुद्दे और राष्ट्रीय गौरव निश्चित रूप से खेल में आते हैं। सामंजस्य शब्द का पक्ष लिया जाता है, जो अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों के जारी करने में एफएएसबी और आईएएसबी की भविष्य की भूमिकाओं के बारे में कठिन मुद्दों को दरकिनार करता है। दो नियम निकाय कुछ लेखांकन मुद्दों पर बुनियादी असहमति रखते हैं। यह संदिग्ध लगता है कि वे मानकों के एक पूर्ण सार्वभौमिक सेट पर सहमत होंगे। लेकिन बने रहें; अंतिम परिणाम की भविष्यवाणी करना कठिन है।

सार्वजनिक और निजी कंपनियों को तलाक देना

परंपरागत रूप से, GAAP और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों को सार्वजनिक कंपनियों (आमतौर पर, बड़े निगमों) और निजी कंपनियों (आमतौर पर, छोटी कंपनियों) पर समान रूप से लागू किया जाता था। आज, हालांकि, हम सार्वजनिक और निजी कंपनियों के लिए लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के बीच बढ़ते अंतर को देख रहे हैं। यद्यपि अधिकांश लेखाकार इसे स्वीकार नहीं करना चाहते हैं, लेकिन निजी कंपनियों की वास्तविक वित्तीय रिपोर्टिंग प्रथाओं और सार्वजनिक कंपनियों के लिए अधिक सख्ती से लागू मानकों के बीच हमेशा एक वास्तविक परिवर्तन होता रहा है। निजी कंपनियों की एक आश्चर्यजनक संख्या में अभी भी अपनी वित्तीय रिपोर्ट में नकदी प्रवाह का एक बयान शामिल नहीं है, उदाहरण के लिए, भले ही यह बयान 1975 के बाद से जीएएपी आवश्यकता हो।

यद्यपि एक या दूसरे तरीके से यह साबित करना कठिन है, मेरा विचार है कि निजी व्यवसायों की वित्तीय रिपोर्ट आम तौर पर सभी महत्वपूर्ण मामलों में GAAP मानकों को मापती है। हालांकि, इस समय, इसमें कोई संदेह नहीं है कि कुछ निजी कंपनियों की वित्तीय रिपोर्ट कम है। मई 2012 में, FASB ने निजी-कंपनी लेखा मानकों के लिए एक सलाहकार समिति की स्थापना की। परिषद की स्थापना में, FASB ने कहा, "कई फ़ायदेमंद निजी कंपनियों के लिए GAAP मानकों का अनुपालन एक आवश्यकता के बजाय एक विकल्प है क्योंकि निजी कंपनियां अक्सर नियंत्रित कर सकती हैं कि कौन अपनी वित्तीय जानकारी प्राप्त करता है।" परिषद उपयुक्त पर FASB को सलाह देती है। निजी कंपनियों के लिए लेखांकन पद्धति जब GAAP में परिवर्तन पर विचार किया जा रहा है।

निजी कंपनियों को बड़ी सार्वजनिक कंपनियों की लेखांकन समस्याओं में से कई नहीं हैं। कई सार्वजनिक कंपनियां जटिल व्युत्पन्न साधनों में सौदा करती हैं, प्रबंधकों को स्टॉक विकल्प जारी करती हैं, अपने कर्मचारियों के लिए अत्यधिक विकसित परिभाषित-लाभ सेवानिवृत्ति और स्वास्थ्य लाभ योजनाएं प्रदान करती हैं, जटिल अंतर-निवेश और संयुक्त उद्यम संचालन में प्रवेश करती हैं, जटिल संगठनात्मक संरचनाएं हैं, और इसी तरह। अधिकांश निजी कंपनियों को इन मुद्दों से नहीं जूझना पड़ता है।

नियमों का पालन करना और नियमों का पालन करना

एक बार-बार दोहराई गई कहानी एक महत्वपूर्ण लेखांकन स्थिति के लिए साक्षात्कार करने वाले तीन लोगों की चिंता करती है। उम्मीदवारों से एक महत्वपूर्ण सवाल पूछा जाता है: "2 प्लस 2 क्या है?" पहला उम्मीदवार उत्तर देता है, "यह 4. है।" दूसरा उम्मीदवार उत्तर देता है, "ठीक है, ज्यादातर समय उत्तर 4 होता है, लेकिन कभी-कभी यह 3, और कभी-कभी होता है। 5. "तीसरा उम्मीदवार जवाब देता है," आप चाहते हैं कि आप क्या चाहते हैं? " यह कहानी अतिशयोक्तिपूर्ण है, लेकिन इसमें सच्चाई का एक तत्व है।

मुद्दा यह है कि GAAP की व्याख्या करना कट-एंड-ड्राय प्रक्रिया नहीं है। कई लेखांकन मानक व्याख्या के लिए बहुत जगह छोड़ते हैं। कई लेखांकन नियमों का वर्णन करने के लिए दिशानिर्देश एक बेहतर शब्द होगा। कुछ लेनदेन और स्थितियों के बारे में निर्णय लेने के लिए निर्णय लेने और नियमों के सावधानीपूर्वक विश्लेषण की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कई अनुमान लगाने होंगे। लेखांकन विधियों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है, सबसे ऊपर, अच्छा विश्वास।

एक व्यवसाय "रचनात्मक" लेखांकन का सहारा ले सकता है ताकि अवधि के लिए लाभ बेहतर हो सके या अपने साल-दर-साल के लाभ को कम से कम अनियमित बना सके, जो वास्तव में आय है (जिसे आय सुचारु कहा जाता है)। वकीलों की तरह जो यह जानते हैं कि खामियों को खोजने के लिए, लेखाकार आविष्कारशील व्याख्याओं के साथ आ सकते हैं जो GAAP की सीमाओं के भीतर रहते हैं। इन रचनात्मक लेखांकन तकनीकों को संख्याओं की मालिश करना भी कहा जाता है। संख्याओं की मालिश करना हाथ से निकल सकता है और लेखांकन धोखाधड़ी बन सकता है, जिसे किताबें खाना बनाना भी कहा जाता है। तथ्यों की व्याख्या करने में ईमानदार अंतरों में संख्याओं की मालिश का कुछ आधार है। किताबों को पकाने से तथ्यों की व्याख्या करने से परे हो जाता है; इस धोखाधड़ी में आविष्कारशील तथ्य और अच्छे पुराने जमाने के क्रानिक हैं।

  1. BusinessAccountingLooking मूल्यह्रास व्यय लेखा विधियों पर

लिटा एपस्टीन द्वारा

सिद्धांत रूप में, मूल्यह्रास व्यय लेखांकन सीधा पर्याप्त है: आप उस परिसंपत्ति (भूमि को छोड़कर) की लागत को उस वर्ष की संख्या के बीच विभाजित करते हैं जो कि संपत्ति का उपयोग करने की अपेक्षा करता है। दूसरे शब्दों में, जिस वर्ष आप खरीदारी करते हैं, उसमें एकमुश्त भारी-भरकम खर्च होने के बजाय, आप परिसंपत्ति के जीवनकाल के प्रत्येक वर्ष के लिए खर्च करने के लिए कुछ अंश लेते हैं। इस विधि का उपयोग करना, खरीद के वर्ष में आपकी निचली रेखा पर बहुत आसान है।

मूल्यह्रास चित्रण

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सिद्धांत वास्तविक जीवन में शायद ही कभी सरल होते हैं क्योंकि वे कागज पर होते हैं, और यह कोई अपवाद नहीं है। क्या आप लागत को संपत्ति के जीवनकाल में समान रूप से विभाजित करते हैं, या क्या आप दूसरों की तुलना में कुछ वर्षों तक अधिक शुल्क लेते हैं? इसके अलावा, जब अंततः अचल संपत्तियों के निपटान का समय आता है, तो परिसंपत्तियों में कुछ डिस्पोजेबल, या निस्तारण, मूल्य हो सकते हैं। सिद्धांत रूप में, केवल लागत शून्य से निस्तारण मूल्य मूल्यह्रास किया जाना चाहिए। लेकिन वास्तविक व्यवहार में, अधिकांश कंपनियां निस्तारण मूल्य की उपेक्षा करती हैं, और एक निश्चित परिसंपत्ति की कुल लागत को कम कर दिया जाता है। इसके अलावा, आप कैसे अनुमान लगाते हैं कि परिसंपत्ति कितने समय तक चलेगी? क्या आप एक एकाउंटेंट की मानसिक हॉटलाइन से परामर्श करते हैं?

जैसा कि यह पता चलता है, आंतरिक राजस्व सेवा अपने छोटे मानसिक व्यापार को किनारे पर चलाती है, जिसमें एक क्रिस्टल बॉल होती है जिसे आंतरिक राजस्व संहिता के रूप में जाना जाता है। ठीक है, इसलिए आईआरएस आपको यह नहीं बता सकता है कि आपका ट्रक पांच साल, सात महीने और दो दिनों में शंख बजाने जा रहा है। आंतरिक राजस्व संहिता आपको यह अनुमान नहीं लगाती है कि आपकी अचल संपत्ति कितने समय तक चलेगी; यह आपको बताता है कि आयकर उद्देश्यों के लिए किस तरह की समयरेखा का उपयोग करना है, साथ ही उस समय के साथ लागत को कैसे विभाजित करना है।

मूल्यह्रास के बारे में सैकड़ों किताबें लिखी गई हैं, लेकिन वास्तव में मायने रखने वाली पुस्तक आंतरिक राजस्व संहिता है। अधिकांश व्यवसाय अपने वित्तीय विवरण लेखांकन के लिए आयकर कानून द्वारा अनुमत उपयोगी जीवन को अपनाते हैं; वे वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए दूसरा मूल्यह्रास अनुसूची रखने की मुसीबत में नहीं जाते हैं। यदि आपको कुछ करना नहीं है तो चीजों को जटिल क्यों करें? आयकर के लिए एक मूल्यह्रास अनुसूची और दूसरा अपने वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए क्यों रखें? उस ने कहा, यह कुछ बड़ी कंपनियों के लिए एक अलग कहानी हो सकती है।

आईआरएस नियम दो मूल्यह्रास विधियों की पेशकश करते हैं जिनका उपयोग संपत्ति के विशेष वर्गों के लिए किया जा सकता है। इमारतों को एक तरह से मूल्यह्रास किया जाना चाहिए, लेकिन अन्य अचल संपत्तियों के लिए, आप अपनी पिक ले सकते हैं:

  • सीधी-रेखा मूल्यह्रास: इस पद्धति के साथ, आप संपत्ति के अनुमानित जीवनकाल के वर्षों के बीच लागत को समान रूप से विभाजित करते हैं। इमारतों को इस तरह से अपग्रेड किया जाना है। मान लें कि एक व्यवसाय द्वारा खरीदी गई इमारत की कीमत $ 390,000 है, और इसका उपयोगी जीवन - कर कानून के अनुसार - 39 वर्ष है। मूल्यह्रास व्यय $ 39 के प्रत्येक वर्ष के लिए $ 10,000 (लागत का 1/39) है। आप अन्य प्रकार की परिसंपत्तियों के लिए स्ट्रेट-लाइन विधि का उपयोग करना चुन सकते हैं। जब आप किसी विशेष संपत्ति के लिए इस पद्धति का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप अपना दिमाग नहीं बदल सकते हैं और बाद में किसी अन्य मूल्यह्रास विधि पर स्विच कर सकते हैं। त्वरित मूल्यह्रास: यह शब्द कई तरीकों के लिए एक सामान्य पकड़ है। आम तौर पर इन सभी विधियों में तथ्य यह है कि वे फ्रंट-लोडिंग हैं, जिसका अर्थ है कि आप शुरुआती वर्षों में मूल्यह्रास व्यय की एक बड़ी राशि और बाद के वर्षों में एक छोटी राशि लेते हैं। त्वरित शब्द का अर्थ उपयोगी जीवन को अपनाने से भी है जो यथार्थवादी अनुमानों से कम है। (उदाहरण के लिए, कुछ ऑटोमोबाइल पांच साल के बाद बेकार हो जाते हैं, लेकिन उन्हें आयकर उद्देश्यों के लिए पांच वर्षों में पूरी तरह से हीन बनाया जा सकता है।)

धारा 179 मूल्यह्रास राइट-ऑफ का उपयोग करने का एक विकल्प है। 1 जनवरी, 2018 को लागू हुए नए कानून के साथ इस खंड का बहुत विस्तार किया गया था, और कई नए उपकरणों की खरीद के लिए मूल्यह्रास के उपयोग को समाप्त कर सकता है। नए कर कानून के तहत, कंपनियां 2018 में 100 मिलियन से 1 मिलियन डॉलर तक की राशि लिखने के लिए धारा 179 का उपयोग कर सकती हैं, और राइट-ऑफ को मुद्रास्फीति के लिए हर साल समायोजित किया जाएगा, जिसके बाद लाभ 2.5 मिलियन डॉलर तक होगा। नए कर कानून से पहले, धारा 179 में $ 500,000 तक 50 प्रतिशत लिखने की अनुमति थी। 100 प्रतिशत बोनस मूल्यह्रास के लिए पात्र संपत्ति की परिभाषा का विस्तार किया गया था जिसमें सितंबर के बाद अर्जित की गई योग्य संपत्ति का इस्तेमाल किया गया था। 27, 2017. कुछ संपत्ति को बाहर रखा गया है, इसलिए एक बड़ी खरीद करने से पहले जिसके लिए आप धारा 179 का लाभ लेने की उम्मीद करते हैं, अपने एकाउंटेंट के साथ खरीदारी की समीक्षा करना सुनिश्चित करें।

अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना में अचल संपत्तियों का निस्तारण मूल्य (अनुमानित निपटान मूल्य जब संपत्तियों को कबाड़खाने में ले जाया जाता है या उनके उपयोगी जीवन के अंत में बेच दिया जाता है) की अनदेखी की जाती है। एक और तरीका रखो, अगर एक निश्चित संपत्ति को उसके संपूर्ण मूल्यह्रास जीवन के अंत में रखा जाता है, तो इसकी मूल लागत पूरी तरह से मूल्यह्रास हो जाएगी, और उस समय से आगे की अचल संपत्ति का शून्य बुक मान होगा। (याद रखें कि पुस्तक मूल्य संचित मूल्यह्रास खाते में शेष राशि मूल लागत के बराबर है।)

पूरी तरह से मूल्यह्रास वाली अचल संपत्तियां बाहरी बैलेंस शीट पर अन्य सभी अचल संपत्तियों के साथ समूहीकृत हैं। किसी व्यवसाय के इन सभी दीर्घकालिक संसाधनों को संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (अचल संपत्तियों के बजाय) नामक एक परिसंपत्ति खाते में सूचित किया जाता है। यदि सभी अचल संपत्तियां पूरी तरह से मूल्यह्रास हो गईं, तो कंपनी की बैलेंस शीट अजीबोगरीब दिखेगी; इसकी संचित मूल्यह्रास द्वारा इसकी अचल संपत्तियों की लागत की भरपाई की जाएगी। ध्यान रखें कि भूमि की लागत (भूमि पर संरचनाओं के विपरीत) का मूल्यह्रास नहीं है। जब तक व्यवसाय संपत्ति का मालिक होता है, तब तक भूमि की मूल लागत पुस्तकों पर रहती है।

स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास पद्धति के मजबूत फायदे हैं: यह समझना आसान है, और यह साल-दर-साल मूल्यह्रास व्यय को स्थिर करता है। फिर भी, कई व्यवसाय प्रबंधक और लेखाकार निश्चित परिसंपत्तियों का उपयोग करने के शुरुआती वर्षों में आईआरएस को लिखने के लिए चेक के आकार को कम करने के लिए एक त्वरित मूल्यह्रास विधि का पक्ष लेते हैं। यह विधि व्यापार को अधिक आयकर का भुगतान करने के बजाय समय के लिए नकद रखने देती है। हालांकि, ध्यान रखें कि वार्षिक आय विवरण पर मूल्यह्रास व्यय प्रारंभिक वर्षों में अधिक होता है जब आप त्वरित मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग करते हैं, इसलिए निचला-रेखा लाभ कम होता है। कई एकाउंटेंट और व्यवसायों को त्वरित मूल्यह्रास पसंद है क्योंकि यह शुरुआती वर्षों में लाभ के प्रदर्शन की अधिक रूढ़िवादी तस्वीर पेश करता है। निश्चित परिसंपत्तियाँ उम्मीद से जल्द ही अपनी आर्थिक उपयोगिता खो सकती हैं, और इस मामले में, त्वरित मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग करने से दृष्टि में बहुत बुद्धिमानी दिखाई देगी।

नए उद्यमों को छोड़कर, किसी व्यवसाय में आमतौर पर अचल संपत्तियों का मिश्रण होता है - कुछ अपने मूल्यह्रास के प्रारंभिक वर्षों में, कुछ मध्य वर्षों में, और कुछ बाद के वर्षों में। अचल संपत्तियों के अलग-अलग हिस्सों में मूल्य-ह्रास के बीच संतुलन बनाने का प्रभाव है। इसलिए, त्वरित मूल्यह्रास के तहत वर्ष के लिए समग्र मूल्यह्रास व्यय सीधी-रेखा मूल्यह्रास राशि से बहुत अलग नहीं हो सकता है। एक व्यवसाय को अपनी बाहरी वित्तीय रिपोर्ट में यह नहीं बताना होता है कि यदि उसका वैकल्पिक तरीका इस्तेमाल होता तो उसका मूल्यह्रास खर्च क्या होता। वित्तीय विवरणों के पाठक यह नहीं बता सकते कि उस वर्ष मूल्यह्रास व्यय में लेखांकन विधियों की पसंद में कितना अंतर आया होगा।

  1. BusinessAccountingTax Sole Proprietors, Partnership, LLC, और Corporation के लिए रिपोर्टिंग

लिटा एपस्टीन द्वारा

आपकी कंपनी के लिए करों का भुगतान करना और आय की रिपोर्ट करना बहुत महत्वपूर्ण काम है, और आप इन कार्यों को कैसे ठीक से पूरा करते हैं, यह आपके व्यवसाय की कानूनी संरचना पर निर्भर करता है। एकमात्र स्वामित्व से लेकर निगमों और बीच में सब कुछ, यह चर्चा व्यापार के प्रकारों की संक्षिप्त समीक्षा करती है और बताती है कि प्रत्येक प्रकार के करों को कैसे संभालना है। आपको उन उत्पादों पर बिक्री कर एकत्र करने और संचारित करने के बारे में भी कुछ निर्देश मिलते हैं जो आपकी कंपनी बेचती है।

सही व्यवसाय प्रकार ढूँढना

व्यापार के प्रकार और कर की तैयारी और रिपोर्टिंग हाथ से जाना। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के लिए मुनीम के रूप में काम करते हैं, तो आपको व्यवसाय की आय पर रिपोर्टिंग और भुगतान करने से पहले व्यवसाय के कानूनी ढांचे को जानना होगा। सभी व्यवसायों में एक समान कानूनी संरचना नहीं होती है, इसलिए वे उसी तरह से होने वाले मुनाफे पर सभी आयकरों का भुगतान नहीं करते हैं।

व्यापार प्रकार सचित्र

लेकिन इससे पहले कि आप कर प्रक्रियाओं के विषय में उतरें, आपको विभिन्न व्यवसायिक संरचनाओं को समझने की जरूरत है जो आपको एक मुनीम के रूप में मिल सकती हैं।

एकल स्वामित्व

एक व्यवसाय के लिए सबसे सरल कानूनी संरचना एकमात्र स्वामित्व है, एक व्यवसाय जो एक व्यक्ति के स्वामित्व में है। केवल एक मालिक के साथ अधिकांश नए व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व के रूप में शुरू होते हैं। (यदि एक अनिगमित व्यवसाय के पास केवल एक स्वामी है, तो आंतरिक राजस्व सेवा स्वतः ही इसे एकमात्र स्वामित्व मान लेती है।) इनमें से कुछ व्यवसाय कभी भी अपनी स्थिति नहीं बदलते हैं, लेकिन अन्य लोग भागीदारों को जोड़कर और साझेदारी बनाकर बढ़ते हैं। अन्य बहुत सारे कर्मचारी जोड़ते हैं और खुद को मुकदमों से बचाना चाहते हैं, इसलिए वे सीमित देयता कंपनियां (एलएलसी) बन जाते हैं। व्यक्तिगत मुकदमों से सबसे बड़ी सुरक्षा की मांग करने वाले, चाहे वे कर्मचारी हों या कर्मचारियों के बिना एकल-मालिक कंपनियां हों, निगम बन जाते हैं।

साझेदारी

आईआरएस किसी भी अनिगमित व्यवसाय को एक से अधिक लोगों के स्वामित्व वाली साझेदारी मानता है। साझेदारी एक से अधिक मालिकों को शामिल करते हुए सबसे लचीली प्रकार की व्यावसायिक संरचना है। व्यवसाय में प्रत्येक भागीदार व्यवसाय की गतिविधियों के लिए समान रूप से उत्तरदायी है। यह संरचना एक एकल स्वामित्व की तुलना में थोड़ी अधिक जटिल है (पूर्ववर्ती अनुभाग देखें), और साझेदारों को कुछ मुख्य मुद्दों पर काम करना चाहिए, इससे पहले कि व्यवसाय निम्न सहित अपने दरवाजे खोलता है:

  • पार्टनर प्रॉफिट कैसे बांटेंगे यदि वह ऐसा चुनता है तो प्रत्येक भागीदार व्यवसाय के अपने हिस्से को कैसे बेच सकता है यदि साथी बीमार हो जाता है या मर जाता है तो प्रत्येक भागीदार के हिस्से का क्या होगा यदि साझेदारों में से कोई एक चाहता है तो साझेदारी को कैसे भंग किया जाएगा

साझेदारी में साझेदारों को हमेशा समान जोखिम साझा नहीं करना होता है। साझेदारी में दो अलग-अलग प्रकार के भागीदार हो सकते हैं: सामान्य और सीमित। सामान्य साथी दिन-प्रतिदिन का व्यवसाय चलाता है और व्यवसाय की सभी गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार माना जाता है, चाहे वह व्यक्तिगत रूप से व्यवसाय में कितना भी निवेश करे। दूसरी ओर, सीमित साझेदार, व्यवसाय के निष्क्रिय मालिक होते हैं और इसके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में शामिल नहीं होते हैं। यदि व्यवसाय के खिलाफ दावा दायर किया जाता है, तो सीमित भागीदारों को केवल व्यक्तिगत रूप से उस राशि के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, जो मेल खाती है कि वे व्यक्तिगत रूप से व्यवसाय में कितना निवेश करते हैं।

सीमित देयता कंपनियाँ (एलएलसी)

एक एलएलसी भागीदारी के मालिकों और एकमात्र स्वामित्व को उनके व्यवसायों की गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होने से कुछ सुरक्षा प्रदान करता है। यह व्यवसाय संरचना एक एकल स्वामित्व या साझेदारी और एक निगम के बीच कहीं है। व्यवसाय के स्वामित्व और आईआरएस कर नियम एक एकल स्वामित्व या साझेदारी के समान हैं, लेकिन जैसा कि एक निगम के साथ होता है, यदि व्यवसाय पर मुकदमा चलाया जाता है, तो मालिक व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होंगे।

एलएलसी राज्य संस्थाएं हैं, इसलिए किसी कंपनी के मालिकों को दी गई कानूनी सुरक्षा का स्तर उस राज्य के नियमों पर निर्भर करता है जिसमें एलएलसी का गठन किया गया था। अधिकांश राज्य एलएलसी मालिकों को मुकदमों से उतनी ही सुरक्षा देते हैं जितनी संघीय सरकार निगम मालिकों को देती है। लेकिन इन एलएलसी सुरक्षा का आज तक अदालत में परीक्षण नहीं किया गया है, इसलिए किसी को भी कुछ पता नहीं है कि वे अदालत कक्ष में रहेंगे या नहीं।

निगमों

यदि आपके व्यवसाय पर मुकदमा होने का बड़ा जोखिम है, तो आपके लिए सबसे सुरक्षित व्यवसाय संरचना निगम है। संयुक्त राज्य में न्यायालयों ने स्पष्ट रूप से निर्धारित किया है कि एक निगम एक अलग कानूनी इकाई है और इसके मालिकों की व्यक्तिगत संपत्ति निगम के खिलाफ दावों से सुरक्षित है। अनिवार्य रूप से, एक निगम में एक मालिक या शेयरधारक पर मुकदमा नहीं किया जा सकता है या निगम द्वारा की गई कार्रवाइयों के कारण संग्रह का सामना कर सकता है। यह सुरक्षा घूंघट का कारण है कि कई छोटे-व्यवसाय के मालिक इसमें शामिल होने का चयन करते हैं, हालांकि इसमें बहुत अधिक खर्च (वकील और एकाउंटेंट दोनों के लिए) और सरकारी कागजी कार्रवाई शामिल है।

एक निगम में, स्टॉक का प्रत्येक हिस्सा स्वामित्व का एक हिस्सा दर्शाता है, और स्टॉक स्वामित्व के आधार पर मुनाफे को विभाजित किया जाना चाहिए। आपको सार्वजनिक शेयर बाजारों पर स्टॉक को निगम बनाने के लिए बेचना नहीं है, हालांकि। वास्तव में, अधिकांश निगम निजी संस्थाएं हैं जो अपने स्टॉक को निजी तौर पर दोस्तों और निवेशकों के बीच बेचते हैं।

यदि आप एक छोटे-व्यवसाय के स्वामी हैं, जो शामिल करना चाहते हैं, तो आपको पहले एक निदेशक मंडल बनाना होगा। बोर्ड को कंपनी के मालिकों के साथ-साथ गैर-मालिकों से भी बनाया जा सकता है। आप अपने पति या पत्नी और बच्चों को भी बोर्ड पर रख सकते हैं; उन बोर्ड मीटिंग निस्संदेह दिलचस्प होगी।

एकमात्र मालिक के लिए टैकलिंग टैक्स रिपोर्टिंग

संघीय सरकार व्यक्तिगत स्वामित्व वाली संस्थाओं के लिए एकमात्र स्वामित्व पर विचार नहीं करती है, इसलिए वे इस तरह का कर नहीं देते हैं। इसके बजाय, एकमात्र मालिक अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न पर किसी भी व्यावसायिक आय की रिपोर्ट करते हैं; केवल यही वित्तीय रिपोर्टिंग उन्हें करनी होगी

अधिकांश एकमात्र मालिक अपने व्यावसायिक कर दायित्वों को अपने व्यक्तिगत 1040 कर रिटर्न के हिस्से के रूप में फाइल करते हैं, अतिरिक्त दो-पृष्ठ प्रपत्र अनुसूची C, लाभ या व्यवसाय से हानि का उपयोग करके। अनुसूची सी का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें।

एकमात्र मालिक को तथाकथित स्व-रोजगार कर का भी भुगतान करना होगा, जिसका अर्थ है कि सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के कर्मचारी और नियोक्ता दोनों पक्षों को भुगतान करना। यह कुल 15.3 प्रतिशत है, या एक कर्मचारी जो सामान्य रूप से भुगतान करेगा, वह दोगुना होता है, और यह एकमात्र मालिक के लिए एक बड़ा होता है। तालिका एकमात्र मालिक के लिए इन प्रकार के कर दायित्वों में भारी अंतर दिखाती है।

सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर छोटे व्यवसाय के शुद्ध लाभ पर आधारित होते हैं, न कि सकल लाभ पर, जिसका अर्थ है कि आप अपने राजस्व से सभी लागतों और खर्चों को घटाने के बाद कर की गणना करते हैं। आपके व्यवसाय की ओर से आपके द्वारा दी जाने वाली कर राशियों का पता लगाने में मदद के लिए, आईआरएस फॉर्म शेड्यूल एसई, स्व-रोजगार कर का उपयोग करें। इस फॉर्म के पहले पृष्ठ पर, आप अपने आय स्रोतों की रिपोर्ट करते हैं, और दूसरे पृष्ठ पर, आप देय कर की गणना करते हैं। सबसे वर्तमान संस्करण डाउनलोड करें।

दिसंबर 2017 में पारित कर कानून के तहत, छोटे व्यवसायों के लिए 20% पास-थ्रू टैक्स कटौती नामक एक नया प्रावधान 2018 में प्रभावी हो गया। यह कानून छोटे व्यवसायों के लिए कटौती प्रदान करता है जो कॉर्पोरेट टैक्स के बजाय अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न पर आय की रिपोर्ट करते हैं। वापसी। यह देखने के लिए कि क्या आपकी कंपनी योग्य है, आप जटिल नियमों को पढ़ सकते हैं। लेकिन, इस बात पर चर्चा ज़रूर करें कि क्या आपका व्यवसाय उस व्यक्ति के साथ योग्य है जो आपका टैक्स रिटर्न तैयार करता है। यह नया लाभ 1 जनवरी, 2026 को समाप्त होगा, जब तक कि कांग्रेस इसका विस्तार नहीं करती।

एकमात्र मालिक के रूप में, आप कानूनी रूप से शामिल नहीं होने पर भी निगम के रूप में फाइल करना चुन सकते हैं। आप ऐसा करना चाहते हैं क्योंकि निगमों में अधिक स्वीकार्य कटौती हो सकती है और आप अपने आप को वेतन का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन इस अभ्यास के लिए अतिरिक्त कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है, और यदि आप निगम के रूप में फाइल करने का निर्णय लेते हैं तो आपके एकाउंटेंट की फीस बहुत अधिक होगी। क्योंकि निगम अलग कानूनी इकाई पर करों का भुगतान करते हैं, इसलिए यह विकल्प आपके व्यवसाय के लिए कोई मतलब नहीं हो सकता है। अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा कर ढांचा निर्धारित करने के लिए अपने एकाउंटेंट से बात करें।

यदि आप अपनी व्यावसायिक आय को एक अलग कॉर्पोरेट इकाई के रूप में रिपोर्ट करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको आईआरएस के साथ फॉर्म 8832, एंटिटी वर्गीकरण चुनाव फाइल करना होगा। यह फ़ॉर्म व्यवसाय को पुनर्वर्गीकृत करता है - एक ऐसा कदम जो आवश्यक है क्योंकि आईआरएस स्वचालित रूप से एक व्यक्ति के स्वामित्व वाले व्यवसाय को एकमात्र स्वामित्व के रूप में वर्गीकृत करता है। फॉर्म का सबसे वर्तमान संस्करण डाउनलोड करें।

एक मात्र मालिक के लिए मुनीम के रूप में, आप शायद इस फॉर्म के लिए आवश्यक आय, लागत का सामान, और खर्च की जानकारी को एक साथ खींचने के लिए जिम्मेदार हैं। अधिकांश मामलों में, आप सभी आवश्यक फ़ॉर्म भरने के लिए इस जानकारी को व्यवसाय के अकाउंटेंट को सौंप देते हैं।

साझेदारी के लिए कर प्रपत्र दाखिल करना

यदि आपके अनधिकृत व्यवसाय को एक साझेदारी के रूप में संरचित किया गया है (जिसका अर्थ है कि इसमें एक से अधिक मालिक हैं), तो यह कर का भुगतान नहीं करता है। इसके बजाय, व्यवसाय द्वारा अर्जित सभी पैसे भागीदारों के बीच विभाजित होते हैं।

साझेदारी के लिए एक मुनीम के रूप में, आपको प्रत्येक साथी के लिए अनुसूची के -1 (फॉर्म 1065), यू.एस. रिटर्न ऑफ पार्टनरशिप इनकम नामक सूचना अनुसूची दर्ज करने के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करने की आवश्यकता है। कंपनी का एकाउंटेंट शेड्यूल K-1 रूपों को पूरा करेगा। कंपनी के लिए संपूर्ण सूचना फाइलिंग को फॉर्म 1065, यू.एस. रिटर्न ऑफ पार्टनरशिप इनकम कहा जाता है।

अनुसूची K-1 प्राप्त करने वाले किसी भी साथी को अनुसूची E, अनुपूरक आय और हानि नामक प्रपत्र जोड़कर अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न - फॉर्म 1040 - पर दर्ज आय की रिपोर्ट करनी चाहिए। (शेड्यूल ई का उपयोग साझेदारी की व्यवस्था से अधिक आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है; इसमें रियल एस्टेट किराये और रॉयल्टी, संपत्ति और ट्रस्ट और बंधक निवेश के लिए अनुभाग भी हैं।) इस फॉर्म का सबसे वर्तमान संस्करण खोजें।

जब तक आप एक रियल एस्टेट किराये के व्यवसाय में शामिल नहीं होते हैं, तब तक आपको सबसे पहले अनुसूची ई के केवल पेज 2 को भरने की आवश्यकता है। पार्ट II पर विशेष ध्यान दें, साझेदारी और एस निगमों से आय या हानि। इस खंड में, आप अपनी आय या हानि को निष्क्रिय या गैर-आयी आय के रूप में रिपोर्ट करते हैं - एक अंतर जो आपके एकाउंटेंट को छाँटने में आपकी सहायता कर सकता है।

साझेदारी 20% पास-थ्रू टैक्स कटौती के लिए भी योग्य हो सकती है। इस नए कर लाभ के बारे में अपने एकाउंटेंट से जांच अवश्य करें।

कॉर्पोरेट करों का भुगतान

निगम दो प्रकारों में आते हैं: एस और सी। जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, प्रत्येक विविधता में अद्वितीय कर आवश्यकताएं और प्रथाएं हैं। वास्तव में, सभी निगम भी टैक्स रिटर्न दाखिल नहीं करते हैं। कुछ छोटे निगमों को एस निगम के रूप में नामित किया गया है और उनकी कमाई को अपने शेयरधारकों को दिया जाता है।

यह निर्धारित करने के लिए अपने एकाउंटेंट के साथ जांचें कि क्या आपके व्यवसाय को शामिल करना आपके लिए समझ में आता है। कर बचत केवल एक ऐसा मुद्दा नहीं है जिसके बारे में आपको सोचना है; निगम के संचालन से प्रशासनिक, कानूनी और लेखा लागत भी बढ़ती है। सुनिश्चित करें कि आप शामिल करने से पहले सभी लागतों को समझते हैं।

एक एस निगम के लिए रिपोर्टिंग

एक एस निगम में 100 से कम शेयरधारक होने चाहिए। यह एक साझेदारी की तरह काम करता है लेकिन मालिकों को पारंपरिक साझेदारियों की तुलना में मुकदमों से अधिक कानूनी सुरक्षा देता है। एक एस निगम को कर उद्देश्यों के लिए एक साझेदारी के रूप में माना जाता है, लेकिन इसके कर के रूप एक साझेदारी की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल हैं। सभी आय और नुकसान एस निगम के मालिकों को दिए जाते हैं और प्रत्येक मालिक के कर रिटर्न पर रिपोर्ट करते हैं, और मालिक भी अनुसूची ई के लिए अपनी आय और खर्चों की रिपोर्ट करते हैं।

एस निगम इस अध्याय में पहले उल्लेखित 20% पास-थ्रू टैक्स कटौती के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। इस नए लाभ के बारे में अपने एकाउंटेंट से जांच अवश्य करें।

एक सी निगम के लिए रिपोर्टिंग

निगम का प्रकार जिसे कर उद्देश्यों के लिए एक अलग कानूनी इकाई माना जाता है, सी निगम है - एक कानूनी इकाई जो विशेष रूप से व्यवसाय चलाने के उद्देश्य से बनाई गई है।

आपकी कंपनी को सी कॉर्पोरेशन के रूप में संरचित करने का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि आपके मुनाफे पर दो बार कर लगाया जाता है - एक बार एक कॉर्पोरेट इकाई के रूप में और फिर स्टॉकहोल्डर्स को दिए गए लाभांश पर। यदि आप एक सी कॉर्पोरेशन के मालिक हैं, तो आप पर दो बार कर लगाया जा सकता है, लेकिन आप खुद को वेतन भी दे सकते हैं और इसलिए निगम की कमाई को कम कर सकते हैं। कॉरपोरेट कराधान बहुत जटिल है, जिसमें बहुत सारे फॉर्म भरे जाते हैं, इसलिए कॉरपोरेट करों को दर्ज करने के तरीके के बारे में बहुत विस्तार में जाने के लिए यहां पर्याप्त जगह नहीं है। 1 जनवरी, 2018 को नए कर कानून लागू होने से पहले, कॉर्पोरेट कर की दर 15 से 38 प्रतिशत तक थी। 1 जनवरी, 2018 को, फ्लैट कॉर्पोरेट टैक्स दर 21 प्रतिशत है।

आप सोच सकते हैं कि C निगम की कर दरें व्यक्तिगत कर दरों की तुलना में बहुत अधिक हैं, लेकिन वास्तव में, बहुत से निगम किसी भी कर का भुगतान नहीं करते हैं या आप की तुलना में बहुत कम दरों पर कर का भुगतान करते हैं। एक निगम के रूप में, आपके पास कर कटौती को कम करने के लिए उपयोग करने के लिए बहुत सारी कटौती और कर कमियां हैं। इसलिए भले ही आप, व्यवसाय के स्वामी, आपकी आय के छोटे हिस्से पर दो बार कर लगा सकते हैं, जो लाभांश में भुगतान किया जाता है, आप समग्र करों में कम भुगतान करने की अधिक संभावना रखते हैं।

बिक्री कर दायित्वों का ध्यान रखना

आय कर का भुगतान करने से भी अधिक जटिल स्थानीय और राज्य कर दरों पर तारीख कर रहा है और आपके व्यापार का हिस्सा उन करों को सरकारी संस्थाओं को दे रहा है। क्योंकि कर की दरें काउंटी से काउंटी में भिन्न होती हैं, और यहां तक ​​कि कुछ राज्यों में शहर से शहर तक, बिक्री करों का प्रबंधन बहुत समय लेने वाला हो सकता है।

जब आप कई स्थानों पर उत्पाद बेचते हैं तो चीजें गड़बड़ हो जाती हैं। प्रत्येक स्थान के लिए, आपको ग्राहकों से उस क्षेत्र के लिए उपयुक्त कर एकत्र करना चाहिए, एकत्र किए गए सभी करों का ध्यान रखना चाहिए और उन करों का भुगतान उचित सरकारी संस्थाओं को देय होने पर करना चाहिए। कई राज्यों में, आपको स्थानीय (शहर या काउंटी सरकारों) और राज्य करों को इकट्ठा और भुगतान करना होगा।

राज्य और स्थानीय कर आवश्यकताओं के बारे में डेटा के लिए एक उत्कृष्ट वेबसाइट टैक्स और लेखा साइट निर्देशिका है। इस साइट में हर राज्य के लिए राज्य और स्थानीय कर जानकारी के लिंक हैं।

इससे पहले कि आप उस राज्य में व्यापार करना शुरू कर दें, राज्यों को करों को इकट्ठा करने और रिपोर्ट करने के लिए एक आवेदन दाखिल करना होगा। सुनिश्चित करें कि आप उन राज्यों में राजस्व के विभागों से संपर्क करते हैं जहां आप उत्पादों या सेवाओं की बिक्री शुरू करने और बिक्री कर जमा करने से पहले स्टोर संचालित करने की योजना बनाते हैं।

जब आप अपने राज्य के लिए बिक्री और उपयोग कर रिटर्न में भेजते हैं तो आपके ग्राहकों से एकत्र किए गए सभी बिक्री करों का भुगतान किया जाता है; आपके पास इस कर का भुगतान करने के लिए नकदी उपलब्ध होनी चाहिए जब फॉर्म देय हों। महीने के दौरान आपके द्वारा ग्राहकों से एकत्र किए गए किसी भी पैसे को Accrued Sales Taxes नामक खाते में रखा जाना चाहिए, जो आपकी बैलेंस शीट पर देयता खाता है क्योंकि यह एक सरकारी संस्था के लिए बकाया है।

  1. BusinessAccountingTypes का व्यवसाय में लागत डेटा

लिटा एपस्टीन द्वारा

विभिन्न प्रकार के लागत डेटा के आधार पर निर्णय लेने और नियंत्रण पर नियंत्रण करते समय व्यवसाय प्रबंधकों को महत्वपूर्ण लागत अंतर समझना चाहिए। ये लागत अंतर प्रबंधकों को उन लागत आंकड़ों की बेहतर मदद करने में मदद करते हैं जो लेखाकार उन उत्पादों से जुड़ते हैं जो व्यवसाय द्वारा निर्मित या खरीदे जाते हैं।

सही उत्पाद लागत का महत्व समाप्त नहीं हो सकता है (उत्पादों को बेचने वाले व्यवसायों के लिए, निश्चित रूप से)। बेचे गए माल (उत्पादों) की कुल लागत पहली है, और आमतौर पर लाभ मापने में बिक्री राजस्व से घटाया गया सबसे बड़ा, खर्च है। किसी व्यवसाय के आय विवरण में बताई गई निचली-पंक्ति लाभ राशि इस बात पर निर्भर करती है कि उस अवधि के दौरान इसकी उत्पाद लागत ठीक से मापी गई है या नहीं। इसके अलावा, ध्यान रखें कि उत्पाद लागत एक व्यवसाय की बैलेंस शीट में रिपोर्ट की गई इन्वेंट्री एसेट के लिए मूल्य है।

प्रत्यक्ष बनाम अप्रत्यक्ष लागत

आप कह सकते हैं कि किसी भी प्रकार के लागत विश्लेषण के लिए शुरुआती बिंदु, और विशेष रूप से निर्माताओं की उत्पाद लागत के लिए लेखांकन के लिए, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना है। प्रत्यक्ष लागत एक प्रक्रिया या उत्पाद के साथ मेल खाना आसान है, जबकि अप्रत्यक्ष लागत अधिक दूर है और एक प्रक्रिया या उत्पाद के लिए आवंटित किया जाना है। यहाँ अधिक विवरण हैं:

  • प्रत्यक्ष लागत: एक उत्पाद या उत्पाद लाइन, बिक्री राजस्व का एक स्रोत, व्यवसाय का एक संगठनात्मक इकाई या एक प्रक्रिया में एक विशिष्ट संचालन के लिए स्पष्ट रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। पुस्तक-प्रकाशन उद्योग में प्रत्यक्ष लागत का एक उदाहरण उस कागज की लागत है जिस पर एक पुस्तक छपी है; इस लागत को उत्पादन प्रक्रिया में एक विशेष चरण या संचालन से वर्गाकार रूप से जोड़ा जा सकता है। अप्रत्यक्ष लागतें: बहुत दूर हैं और स्वाभाविक रूप से विशिष्ट उत्पादों, संगठनात्मक इकाइयों या गतिविधियों से जुड़ी नहीं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, पुस्तक प्रकाशक के टेलीफोन और इंटरनेट बिल की लागत व्यवसाय करने की लागत होती है, लेकिन उन्हें पुस्तक संपादकीय और उत्पादन प्रक्रिया में एक कदम नहीं जोड़ा जा सकता है। क्रय अधिकारी का वेतन जो सभी पुस्तकों के लिए कागज का चयन करता है, लागत का एक और उदाहरण है जो विशेष पुस्तकों के उत्पादन के लिए अप्रत्यक्ष है।

प्रत्येक व्यवसाय को विभिन्न उत्पादों, बिक्री राजस्व, राजस्व और लागत केंद्रों, और अन्य संगठनात्मक इकाइयों के अप्रत्यक्ष लागतों को आवंटित करने के तरीकों का निर्धारण करना चाहिए। अधिकांश आवंटन विधियाँ एकदम सही हैं और अंतिम विश्लेषण में, अंत में एक डिग्री या किसी अन्य के लिए मनमाना है। व्यापार प्रबंधकों को हमेशा अप्रत्यक्ष लागत के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले आवंटन के तरीकों पर नज़र रखना चाहिए और इन तरीकों से उत्पन्न लागत के आंकड़ों को नमक के दाने के साथ लेना चाहिए।

निश्चित बनाम परिवर्तनीय लागत

यदि आपका व्यवसाय एक निश्चित वस्तु की 100 और इकाइयाँ बेचता है, तो आपकी कुछ लागत उसी के अनुसार बढ़ जाती है, लेकिन अन्य लोग एक बिट में वृद्धि नहीं करते हैं।

निर्धारित लागत चित्रण

परिवर्तनीय और निश्चित लागतों के बीच यह अंतर महत्वपूर्ण है:

  • परिवर्तनीय लागत: बिक्री या उत्पादन स्तर में परिवर्तन के अनुपात में वृद्धि और कमी। परिवर्तनीय लागत आम तौर पर उत्पाद की प्रति इकाई या गतिविधि की प्रति इकाई समान रहती है। कॉन्सर्ट में वृद्धि करने के लिए अतिरिक्त इकाइयाँ निर्मित या बेची जाने वाली परिवर्तनीय लागतें। कम इकाइयाँ निर्मित या बेची गईं परिणामी लागतें कॉन्सर्ट में कम होती जा रही हैं। निश्चित लागत: बिक्री की मात्रा या उत्पादन उत्पादन की अपेक्षाकृत व्यापक रेंज पर समान रहें। निश्चित लागत व्यवसाय पर मृत भार की तरह है। अवधि के लिए कुल निश्चित लागत एक बाधा है कि व्यापार को नुकसान से बचने और लाभ क्षेत्र में स्थानांतरित करने के लिए प्रति यूनिट उच्च मार्जिन पर पर्याप्त इकाइयों को बेचकर पार करना होगा।

नोट: परिवर्तनीय और निश्चित लागतों के बीच अंतर को समझना लाभ का समझ, विश्लेषण और बजट बनाना है।

प्रासंगिक बनाम अप्रासंगिक लागत

प्रत्येक लागत हर उस निर्णय के लिए महत्वपूर्ण नहीं है जो एक प्रबंधक को करने की आवश्यकता है, इसलिए, प्रासंगिक और अप्रासंगिक लागतों के बीच का अंतर:

  • प्रासंगिक लागत: ऐसी लागतों पर विचार किया जाना चाहिए और आपके विश्लेषण में शामिल किया जाना चाहिए जब भविष्य के पाठ्यक्रम पर कार्रवाई हो। प्रासंगिक लागत भविष्य की लागतें हैं - ऐसी लागतें जो आप पर निर्भर करती हैं कि आप किस कार्रवाई के दौरान हैं। मान लीजिए कि आप अपने बिक्री राजस्व को बढ़ाने के लिए अगले वर्ष आपके द्वारा उत्पादित पुस्तकों की संख्या में वृद्धि करना चाहते हैं, लेकिन कागज की लागत में वृद्धि हुई है। क्या आपको कागज की लागत को ध्यान में रखना चाहिए? पूर्ण रूप से। यह लागत आपके बॉटम-लाइन लाभ को प्रभावित करेगी और बिक्री की मात्रा में वृद्धि को नकार सकती है जो आपको अनुभव होती है (जब तक कि आप बिक्री मूल्य नहीं बढ़ाते)। कागज की लागत एक प्रासंगिक लागत है। अप्रासंगिक (या डूब) लागत: भविष्य की कार्रवाई के बारे में निर्णय लेते समय लागतों की अवहेलना की जानी चाहिए। यदि उन्हें विश्लेषण में लाया जाता है, तो ये लागतें आपको गलत निर्णय लेने का कारण बना सकती हैं। एक अप्रासंगिक लागत अतीत का एक उल्लास है; वह पैसा चला गया है। इस कारण से, अप्रासंगिक लागत को डूब लागत भी कहा जाता है। मान लीजिए कि आपका पर्यवेक्षक आपको अगले सप्ताह नए काम पर रखने की उम्मीद करता है। आपके सभी कर्मचारी सदस्य अब कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, लेकिन आपके पास आपूर्ति कक्ष में टाइपराइटर की धूल इकट्ठा करने का एक गुच्छा है। क्या आपको अपने नए टाइगर्स के लिए कंप्यूटर खरीदने के निर्णय में उन टाइपराइटरों के लिए भुगतान की गई लागत पर विचार करना चाहिए? बिलकुल नहीं। उस लागत को लिखा जाना चाहिए था और नए कर्मचारियों के लिए जो आप टाइपराइटर का उपयोग करने के लिए मजबूर हैं, उत्पादकता में (और मनोबल) भुगतान के लिए कोई मेल नहीं है।

सामान्यतया, अधिकांश परिवर्तनीय लागतें प्रासंगिक होती हैं क्योंकि वे निर्भर करती हैं कि कौन सा विकल्प चुना गया है। निश्चित लागतें अप्रासंगिक हैं जो यह मानती हैं कि हाथ में लिए निर्णय में ऐसा कुछ भी शामिल नहीं है जो इन स्थिर लागतों को बदल देगा। लेकिन एक निर्णय विकल्प पर विचार किया जा सकता है, जिसमें निश्चित लागत में बदलाव शामिल हो सकता है, जैसे कि व्यवसाय द्वारा उपयोग की जाने वाली वर्तमान इमारत से बाहर निकलना, निश्चित वेतन पर कर्मचारियों की संख्या को कम करना, या विज्ञापन पर कम खर्च करना (आमतौर पर, एक निश्चित लागत)। किसी भी लागत, निश्चित या परिवर्तनशील, जो किसी विशेष पाठ्यक्रम के विश्लेषण के लिए भिन्न होगी, उस विकल्प के लिए प्रासंगिक है।

इसके अलावा, यह ध्यान रखें कि निश्चित लागतें किसी व्यवसाय की क्षमता का एक उपयोगी गेज प्रदान कर सकती हैं - इसका निर्माण स्थान कितना है, उपयोग के लिए कितने मशीन-घंटे उपलब्ध हैं, कितने घंटे श्रम किया जा सकता है, इत्यादि। प्रबंधकों को इन क्षमताओं का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका पता लगाना है। मान लीजिए कि आपका खुदरा व्यवसाय $ 200,000 का वार्षिक भवन किराया का भुगतान करता है, जो एक निश्चित लागत है जब तक कि मकान मालिक के साथ किराये के अनुबंध में भी आपकी बिक्री राजस्व के आधार पर किराया वृद्धि खंड नहीं होता है। किराया, जो व्यवसाय को इमारत पर कब्जा करने का कानूनी अधिकार देता है, 15,000 वर्ग फुट खुदरा और भंडारण स्थान प्रदान करता है। आपको यह पता लगाना चाहिए कि उत्पादों का कौन सा बिक्री मिश्रण अधिकतम कुल मार्जिन उत्पन्न करेगा - बिक्री करने के लिए कुल बिक्री राजस्व कम कुल परिवर्तनीय लागत के बराबर, बेची गई वस्तुओं की लागत और बिक्री राजस्व और बिक्री की मात्रा द्वारा संचालित सभी चर लागतों सहित।

वास्तविक, बजट, और मानक लागत

इसकी बजट और मानक लागतों से वास्तविक लागत जो कि एक व्यवसायिक रूप से भिन्न हो सकती है (हालांकि मुझे आशा है कि बहुत प्रतिकूल नहीं है):

  • वास्तविक लागत: इस अवधि के दौरान वास्तविक लेनदेन और संचालन के आधार पर लागतें समाप्त हो गई हैं या पहले की अवधि में वापस जा रही हैं। वित्तीय विवरण लेखांकन व्यवसाय के वास्तविक लेनदेन और संचालन के आधार पर मुख्य रूप से (हालांकि पूरी तरह से नहीं) है; वार्षिक लाभ का निर्धारण करने के लिए मूल दृष्टिकोण वास्तविक लेनदेन के वित्तीय प्रभावों को दर्ज कर रहा है और लागतों से लाभान्वित अवधि के लिए ऐतिहासिक लागतों को आवंटित करता है। लेकिन ध्यान रखें कि वास्तविक लागत की रिकॉर्डिंग के लिए एकाउंटेंट एक से अधिक तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। आपकी वास्तविक लागत मेरी वास्तविक लागत से थोड़ी अलग (या बहुत) हो सकती है। एक व्यवसाय जो उत्पाद बेचता है, उदाहरण के लिए फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट विधि (FIFO) या लास्ट इन, फर्स्ट आउट मेथड (LIFO) का उपयोग करने के लिए चुना जा सकता है। माल की बिक्री के खर्च और सूची की लागत के लिए परिणामी संख्या काफी भिन्न हो सकती है। बजट की लागत: आने वाले समय में पूर्वानुमान और स्थापित लक्ष्यों के आधार पर लेनदेन और संचालन के लिए भविष्य की लागत की उम्मीद है। निश्चित लागत को परिवर्तनीय लागत से अलग तरीके से बजट किया जाता है। यदि बिक्री की मात्रा 10 प्रतिशत तक बढ़ने का अनुमान है, उदाहरण के लिए, परिवर्तनीय लागत तदनुसार बढ़ेगी, लेकिन वॉल्यूम वृद्धि को समायोजित करने के लिए निश्चित लागतों को बढ़ाया जा सकता है या नहीं की आवश्यकता हो सकती है। मानक लागत: लागत, मुख्य रूप से विनिर्माण के क्षेत्र में, जो कि सावधानीपूर्वक इंजीनियर के संचालन के विस्तृत विश्लेषण और एक ऑपरेशन में प्रत्येक घटक या कदम के लिए पूर्वानुमान लागत के आधार पर इंजीनियर हैं। परिवर्तनीय उत्पादन लागतों के लिए मानक लागत का विकास अपेक्षाकृत सरल है क्योंकि इनमें से अधिकांश लागतें प्रत्यक्ष लागतें हैं। इसके विपरीत, अधिकांश निश्चित लागतें अप्रत्यक्ष हैं, और निश्चित लागतों के लिए मानक लागत आवश्यक रूप से अधिक मनमानी तरीकों पर आधारित हैं। नोट: कुछ परिवर्तनीय लागत अप्रत्यक्ष हैं और उत्पाद के पूर्ण (कुल) मानक लागत के साथ आने के लिए विशिष्ट उत्पादों को आवंटित किया जाना है।

उत्पाद बनाम अवधि की लागत

कुछ लागत विशेष उत्पादों से जुड़ी हैं:

  • उत्पाद की लागत: लागत सीधे या विशेष उत्पादों को आवंटित की जाती है। लागत इन्वेंटरी एसेट खाते में दर्ज की जाती है और उस परिसंपत्ति खाते में तब तक रहती है जब तक कि उत्पाद बेचा नहीं जाता है, जिस समय लागत माल-बिक्री वाले व्यय खाते में चली जाती है।

कार डीलर के शोरूम के फर्श पर बैठे एक नए फोर्ड एस्केप की लागत, उदाहरण के लिए, एक उत्पाद लागत है। कार खरीदने तक डीलर अपने इन्वेंटरी एसेट खाते में लागत रखता है, जिस बिंदु पर डीलर लागत-से-माल-बिक्री के खर्च का शुल्क लेता है।

  • अवधि की लागत: वे लागतें जो विशेष उत्पादों से जुड़ी नहीं हैं। इन लागतों को सूची के "प्रतीक्षा कक्ष" में समय बिताने की ज़रूरत नहीं है। अवधि की लागत तुरंत खर्च के रूप में दर्ज की जाती है; उत्पाद लागतों के विपरीत, अवधि की लागत पहले इन्वेंटरी खाते से नहीं गुजरती है। विज्ञापन लागत, उदाहरण के लिए, अवधि की लागत के रूप में हिसाब की जाती है और एक व्यय खाते में तुरंत दर्ज की जाती है। इसके अलावा, अनुसंधान और विकास लागत को अवधि लागत (कुछ अपवादों के साथ) के रूप में माना जाता है।

विनिर्माण व्यवसायों के लिए उत्पाद लागत और अवधि लागत अलग करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

  1. BusinessAccountingBookkeeping Dummies धोखा शीट के लिए सभी में एक
बैलेंस शीट के साथ काम करने वाले मुनीम
  1. BusinessAccountingCost लेखांकन: स्क्रैप के बारे में आवंटन निर्णय

केनेथ बॉयड द्वारा

लागत लेखांकन में, स्क्रैप को ऐसी सामग्री के रूप में परिभाषित किया गया है जो उत्पादन के बाद बची है। स्क्रैप का बिक्री मूल्य कम है, यदि उसका कोई मूल्य है। आप "जैसा है" वैसा ही स्क्रैप बेचते हैं। इससे पहले कि आप इसे किसी को बेचते हैं, स्क्रैप में कोई लागत नहीं जोड़ी जाती है। ध्यान रखें कि यदि आप किसी वस्तु पर कोई लागत (अधिक कार्य करके) जोड़ते हैं, तो इकाई को एक उप-उत्पाद माना जाता है।

आमतौर पर, खरीदार एक और व्यवसाय होगा - एक कंपनी जो एक अलग उत्पाद बनाने के लिए स्क्रैप का उपयोग कर सकती है। जो ग्राहक आपके "पूर्ण" पूर्ण उत्पाद खरीदते हैं, वे संभवतः आपके स्क्रैप के लिए बाज़ार में नहीं होंगे।

एक अनुभवी प्रबंधक को इस बारे में कुछ विचार होना चाहिए कि एक उत्पादन रन कितना बचे हुए सामान का उत्पादन करता है। लेकिन बिगाड़ और स्क्रैप के बीच एक अंतर है।

Spoilage का दोषपूर्ण उत्पाद के साथ क्या करना है। स्क्रैप उत्पाद बिल्कुल नहीं है इसके बजाय, स्क्रैप एक उत्पाद बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के बचे हुए टुकड़े हैं। यही कारण है कि आपके सामान्य ग्राहक स्क्रैप खरीदने में रुचि नहीं रखते हैं। लेखाकार सामान्य और असामान्य स्क्रैप के बीच अंतर नहीं करते हैं - यह सभी स्क्रैप है।

आपको स्क्रैप के लिए लागत और राजस्व आवंटित करने के बारे में निर्णय लेने की आवश्यकता है। बिगाड़ की तरह, आप एक विशिष्ट नौकरी को स्क्रैप आवंटित कर सकते हैं, लेकिन आप सभी नौकरियों को स्क्रैप भी आवंटित कर सकते हैं।

स्क्रैप के लिए लेखांकन इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के समान है। आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि स्क्रैप कहां है - जहां यह शारीरिक रूप से है। आप यह सत्यापित करने के लिए भौतिक सूची गणना करते हैं कि सभी सूची कहाँ स्थित है। स्क्रैप के लिए एक समान प्रक्रिया है।

ट्रैक जहां स्क्रैप है, और इसे चोरी से बचाएं। आखिरकार, स्क्रैप का आमतौर पर कुछ बिक्री मूल्य होता है। आपको अपने लेखांकन रिकॉर्ड में किसी भी स्क्रैप लागत और राजस्व के लिए भी खाते की आवश्यकता है।

स्क्रैप के लिए अपनी लेखांकन प्रविष्टियों के समय पर विचार करें। कहते हैं कि आप चमड़े के पर्स के लिए एक उत्पादन रन खत्म करते हैं, और आपके पास चमड़े के बचे हुए स्क्रैप हैं। एक विकल्प उत्पादन के बाद लेखांकन प्रविष्टियों को पोस्ट करना है। एक अन्य विकल्प स्क्रैप की गतिविधि को रिकॉर्ड करना है जब स्क्रैप बेचा जाता है। कहते हैं कि चमड़े के बेसबॉल दस्ताने का एक निर्माता आपके चमड़े के स्क्रैप को दिखाता है और खरीदता है। बिक्री होने पर आप लेखांकन गतिविधि रिकॉर्ड कर सकते हैं।

  1. BusinessMarketingSocial मीडिया MarketingHow Instagram पर अपने संपर्कों को खोजने के लिए
Dummies के लिए व्यापार के लिए Instagram

जेनिफर हरमन, एरिक बट्स, कोरी वाकर द्वारा

यदि आप इंस्टाग्राम पर नए हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि कहां से शुरू करें। इंस्टाग्राम (और इसके डैडी, फेसबुक) आपको कनेक्शन बनाने में मदद करने के लिए खुश हैं। आप कुछ अलग तरीकों से लोगों को ढूंढ सकते हैं।

अपने फेसबुक मित्रों को ढूंढना

इंस्टाग्राम को विकसित करने में फेसबुक की एक निहित रुचि है, इसलिए यह आपको अपने फेसबुक दोस्तों को गोल करने और उन्हें इंस्टाग्राम पर लाने के लिए प्रोत्साहित करने की कोशिश करता है। लोगों को खोजने के लिए यह एक आसान तरीका है।

फेसबुक पर दोस्तों को खोजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. अपने फ़ोन के स्क्रीन के नीचे दाईं ओर अपनी तस्वीर को टैप करके अपने इंस्टाग्राम प्रोफाइल पेज पर जाएँ। शीर्ष पर बाईं ओर एक प्लस (और संभवतः एक लाल नंबर) वाले व्यक्ति को टैप करें। अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फेसबुक लिंक पर टैप करें। OK पर टैप करके अपने फेसबुक लॉगइन की पुष्टि करें। स्क्रीन दिखाता है कि आपके इंस्टाग्राम पर कितने फेसबुक दोस्त हैं। या तो सभी का पालन करें या का पालन करें। इंस्टाग्राम पर अपने हर फेसबुक फ्रेंड को फॉलो करने के लिए फॉलो ऑल पर टैप करें। यदि आप इसके बजाय अधिक चयनात्मक हैं, खासकर क्योंकि आप अपने उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने की संभावना रखते हैं, तो आप एक-एक करके दोस्तों का अनुसरण करना चाह सकते हैं। बस उस प्रत्येक मित्र के पास अनुसरण करें पर टैप करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं, और स्क्रॉल करना और अनुसरण करना जारी रखें!
फेसबुक दोस्तों Instagram खोजें

हो सकता है कि आपके कुछ दोस्तों ने अपने अकाउंट्स को निजी कर दिया हो। इस मामले में, आप का पालन करने के बाद आप अनुरोधित देखते हैं। इससे पहले कि आप उनकी प्रोफ़ाइल और पोस्ट देख सकें, उन्हें आपको स्वीकृति देनी होगी।

अपनी संपर्क सूची को सिंक करना

इंस्टाग्राम आपको अपने फोन या टैबलेट पर संग्रहीत संपर्कों से भी जोड़ सकता है। इस सुविधा को सक्रिय करने के बाद, आपके संपर्क समय-समय पर Instagram के सर्वर के साथ समन्वयित होते हैं। Instagram आपकी ओर से किसी का अनुसरण नहीं करता है, और आप किसी भी समय अपने संपर्कों को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं ताकि Instagram उन्हें एक्सेस न कर सके।

यह सुविधा गोपनीयता उद्देश्यों के लिए एक निरंतर कनेक्शन बनाम शुरुआत में एक-और-के रूप में सबसे अच्छी हो सकती है।

अपने संपर्कों को जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. अपने फ़ोन के स्क्रीन के नीचे दाईं ओर अपनी तस्वीर को टैप करके अपने इंस्टाग्राम प्रोफाइल पेज पर जाएँ। शीर्ष पर बाईं ओर एक प्लस (और संभवतः एक लाल नंबर) के साथ छोटे व्यक्ति को टैप करें। संपर्क लिंक पर टैप करें। अगली स्क्रीन आपको बताती है कि इंस्टाग्राम उन लोगों को खोजेगा जिन्हें आप जानते हैं, और आपको उनका अनुसरण करने का विकल्प दिया गया है। आगे बढ़ने के लिए, संपर्क कनेक्ट करें टैप करें। एक अन्य पॉप-अप पूछता है कि क्या Instagram आपके संपर्कों तक पहुंच सकता है। प्रवेश की अनुमति दें टैप करें। एक पॉप-अप आपको इंस्टाग्राम को अपने संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए कहता है। इंस्टाग्राम को आपके संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति देने के अपने फैसले को रद्द करने का यह आपका आखिरी मौका है। ठीक पर टैप करें। पॉप-अप चला जाता है, और संपर्क स्क्रीन प्रकट होती है। इंस्टाग्राम पर अपने सभी कॉन्टैक्ट्स को फॉलो करके टैप करें All, या जो कॉन्टेक्ट्स को टैप करके फॉलो करना है, हर एक के पीछे फॉलो करें।
इंस्टाग्राम संपर्क

यदि आप किसी बिंदु पर अपना दिमाग बदलते हैं और अपने संपर्कों से इंस्टाग्राम की पहुंच को समाप्त करना चाहते हैं, तो अपने प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर व्हील आइकन टैप करें, सेटिंग्स पर स्क्रॉल करें और फिर संपर्क टैप करें। इसे सफेद करने के लिए वापस कनेक्ट करने के लिए कनेक्ट संपर्क टैप करें, जो Instagram की पहुंच को समाप्त करता है।

  1. BusinessOnline BusinesseBayWhat यह eBay पर बेचने के लिए आपको खर्च करता है?

मार्शा कोलियर द्वारा

आप के रूप में बिक्री के लिए सूची आइटम आसान करने के लिए जटिल और स्पष्ट रूप से अपने ईबे लागत की अनदेखी कर रहा है। एक विक्रेता के रूप में, आप अपनी अंतिम बिक्री की लाभप्रदता को पुनर्मूल्यांकन किए बिना सूचीबद्ध करने और राहत देने की आदत में पड़ सकते हैं। अपने लिए व्यवसाय में एक व्यक्ति के रूप में, आपको हमेशा आउटगोइंग लागत के साथ-साथ आने वाले मुनाफे को भी ध्यान में रखना चाहिए। आपकी प्रारंभिक सूची की लागत उस आइटम के लिए आपके विज्ञापन बजट की शुरुआत है; आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी विकल्पों और सुविधाओं की लागत में आपको कारक होना चाहिए।

यदि आप एक क्रेडिट कार्ड भुगतान सेवा जैसे कि पेपाल का उपयोग करते हैं, तो यह सेवा आपसे शुल्क भी लेती है।

प्रविष्टि (लिस्टिंग) शुल्क

आपकी प्रविष्टि शुल्क आपकी न्यूनतम बोली की उच्च डॉलर राशि या आपके आरक्षित मूल्य पर आधारित है। यदि आप अपनी नीलामी $ 0.99 से शुरू करते हैं और आपके पास कोई आरक्षित नहीं है, तो ईबे स्टोर नहीं होने पर सूची शुल्क मुफ़्त है (प्रति माह पहले 100 आइटम के लिए)। (वैसे, यदि आप अपनी प्रविष्टि $ 1.00 पर शुरू करते हैं, तो आपका शुल्क $ 0.50 है।) लेकिन यदि आप $ 0.99 पर अपनी नीलामी शुरू करते हैं और $ 50.00 का एक अज्ञात आरक्षित मूल्य निर्धारित करते हैं, तो आपकी नीलामी की लागत $ 2.00 है। जब आप अपने आइटम पर रिज़र्व रखते हैं, तो आपने आरक्षित राशि और आरक्षित मूल्य शुल्क के आधार पर एक प्रविष्टि शुल्क लिया है।

फिक्स्ड-प्राइस लिस्टिंग फीस बहुत स्पष्ट है। यदि आपका यह खरीदें अब का मूल्य $ 0.99 या अधिक है, तो आप प्रति लिस्टिंग eBay $ 0.50 का भुगतान करते हैं।

यहां ईबे प्रविष्टि शुल्क का सारांश दिया गया है।

* यदि आपके पास एक ईबे स्टोर नहीं है, तो आप एक महीने में 100 नीलामी सूची तक मुफ्त में सूचीबद्ध कर सकते हैं जब तक कि आपकी शुरुआती कीमत $ 0.01 से $ 0.99 के बीच हो, और आपके पास कोई आरक्षित मूल्य नहीं है। यदि आप प्रति माह इस शुरुआती मूल्य के साथ 100 लिस्टिंग से अधिक हैं, तो आपको प्रति लिस्टिंग $ 0.10 शुल्क लिया जाएगा।

यदि आपका आइटम नहीं बिकता है, तो यह मत सोचिए कि आप अपनी प्रविष्टि शुल्क वापस पा सकते हैं। वे अकाट्य हैं। आपके पास दूसरी सूची शुल्क के बिना अपने असफल आइटम को जारी करने का विकल्प है, लेकिन केवल तभी जब आपका आइटम दूसरी सूची के साथ बेचता है। यदि यह दूसरी बार नहीं बिकता है, तो दूसरी सूची के लिए शुल्क लगेगा। एक बेहतर शीर्षक लिखना, कम उद्घाटन बोली के साथ शुरू करना, या एक स्नैपर विवरण जोड़ना आइटम को बेचने में मदद करेगा। शायद आपको श्रेणी बदलने के बारे में भी सोचना चाहिए।

ईबे लिस्टिंग के विकल्प यहां पुन: अंकित किए जाते हैं:

जब आपकी नीलामी बिकती है तो ईबे कट जाता है। आपकी नीलामी या फिक्स्ड-प्राइस लिस्टिंग समाप्त होने के बाद, ईबे मिनटों में आपके खाते में अंतिम मूल्य का शुल्क लेता है।

नीलामी पर अंतिम मूल्य शुल्क का पता लगाना बहुत आसान है। यदि आपका आइटम बेचता है, तो आप ईबे को 9% बिक्री मूल्य का भुगतान करते हैं, जो अधिकतम $ 50.00 है।

यहां तक ​​कि एक रॉकेट वैज्ञानिक को यह पता लगाने में परेशानी होगी कि निश्चित मूल्य-सूची के अंत में ईबे कितना प्राप्त करता है। इसका अंतिम मूल्य शुल्क उस श्रेणी पर आधारित होता है, जिसमें आपने अपना आइटम सूचीबद्ध किया था, साथ ही उस वस्तु को कितना बेचा गया था। अंतिम मूल्य शुल्क की गणना करने में आपकी मदद करने के लिए, निम्न तालिका देखें:

ईबे स्टोर के ग्राहकों के लिए अंतिम मूल्य शुल्क नीलामी के समय अलग-अलग हैं। शुल्क अंतिम विक्रय मूल्य पर आधारित हैं:

ब्रेन-ड्रेन से बचने के लिए, कीमतें निर्धारित करने से पहले अपनी फीस की जांच करने के लिए ईबे फीस कैलकुलेटर का उपयोग करें।

  1. BusinessAccountingInternal लाभ रिपोर्टिंग

लिटा एपस्टीन द्वारा

बाहरी वित्तीय विवरण, आय विवरण सहित (लाभ रिपोर्ट भी कहा जाता है) अच्छी तरह से स्थापित नियमों और सम्मेलनों का अनुपालन करते हैं। इसके विपरीत, प्रबंधकों को आंतरिक लेखा रिपोर्टों का प्रारूप और सामग्री व्यापक रूप से खुली होती है। यदि आप कई व्यवसायों की आंतरिक वित्तीय रिपोर्ट पर एक नज़र डाल सकते हैं, तो आप शायद व्यवसायों के बीच विविधता से आश्चर्यचकित होंगे।

सभी व्यवसायों में उनके आंतरिक लाभ-और-नुकसान (पी एंड एल) की रिपोर्ट में बिक्री राजस्व और व्यय शामिल हैं। इस विस्तृत टिप्पणी से परे, विशिष्ट प्रारूप और विवरण के स्तर के बारे में सामान्यीकरण करना मुश्किल है, जो कि विशेष रूप से परिचालन खर्चों की रिपोर्ट कैसे की जाती है, इसके बारे में बुकपैकर्स को पी एंड एल रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता है।

आंतरिक लाभ (पी एंड एल) की रिपोर्ट तैयार करना

व्यवसाय के प्रबंधकों के लिए आमतौर पर तैयार की गई लाभ प्रदर्शन रिपोर्ट को P & L रिपोर्ट कहा जाता है। इन रिपोर्टों को अक्सर तैयार किया जाना चाहिए क्योंकि प्रबंधकों को उनकी आवश्यकता होती है, आमतौर पर मासिक या त्रैमासिक - या शायद कुछ व्यवसायों में साप्ताहिक या दैनिक। प्रत्येक लाभ केंद्र के प्रभारी प्रबंधक के लिए एक पी एंड एल रिपोर्ट तैयार की जाती है; ये गोपनीय लाभ रिपोर्ट व्यवसाय के बाहर प्रसारित नहीं होती हैं। (पी एंड एल में संवेदनशील जानकारी होती है, जिसे प्रतियोगी पकड़ना पसंद करेंगे।)

लेखाकार संक्षिप्त, सारांश-स्तरीय लाभ रिपोर्ट तैयार करने की आदत में नहीं हैं। लेखाकार बहुत विस्तृत डेटा और जानकारी प्रदान करने के पक्ष में गलत करते हैं। उनका मंत्र प्रबंधकों को अधिक जानकारी देना है, भले ही वह जानकारी न मांगी जाए। प्रबंधक व्यस्त लोग हैं, और उनके पास खाली समय बर्बाद करने के लिए नहीं है, चाहे वह लंबे समय तक पढ़ने के लिए हो, ईमेल या कई पेज विवरण वाली रिपोर्ट बहुत अधिक विवरण के साथ। त्वरित रिपोर्ट के लिए लाभ रिपोर्ट कॉम्पैक्ट होनी चाहिए। यदि कोई प्रबंधक अधिक बैकअप विवरण चाहता है, तो वह समय परमिट के रूप में अनुरोध कर सकता है। आदर्श रूप से, एकाउंटेंट को एक मुख्य लाभ पृष्ठ तैयार करना चाहिए जो एक कंप्यूटर स्क्रीन पर फिट बैठता है, हालांकि यह रिपोर्ट एक व्यावहारिक मामले के रूप में एक smidgen बहुत छोटा हो सकता है। किसी भी मामले में, इसे संक्षिप्त रखें।

उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय बिक्री राजस्व से बेची गई वस्तुओं की लागत में कटौती करते हैं और फिर सकल बाह्य आय (वैकल्पिक रूप से सकल लाभ) की रिपोर्ट करते हैं, दोनों ने बाह्य रूप से रिपोर्ट किए गए आय विवरण और प्रबंधकों को अपने आंतरिक पीएंडएल रिपोर्टों में रिपोर्ट किया है। आंतरिक पी एंड एल रिपोर्ट, हालांकि, बिक्री के स्रोतों और लागत-माल-बेचे गए व्यय के घटकों के बारे में बहुत अधिक विवरण प्रदान करती है। अन्य व्यवसायों द्वारा निर्मित उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय आम तौर पर दो प्रकारों में से एक में आते हैं: खुदरा विक्रेता जो अंतिम उपभोक्ताओं को उत्पाद बेचते हैं और खुदरा विक्रेताओं को बेचने वाले थोक व्यापारी (वितरक) होते हैं। निम्नलिखित चर्चा दोनों प्रकारों पर लागू होती है।

प्रबंधकों को निर्णय लेने के विश्लेषण और लाभ-रणनीति की साजिश रचने के लिए लघु, टू-द-पॉइंट या त्वरित और गंदे लाभ मॉडल की आवश्यकता होती है। लघु का अर्थ है एक पृष्ठ या उससे कम (जैसे एक कंप्यूटर स्क्रीन) जिसके साथ प्रबंधक लाभ ड्राइव करने वाले महत्वपूर्ण कारकों के साथ बातचीत और परीक्षण कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री मूल्य 10 प्रतिशत अधिक बिक्री मात्रा प्राप्त करने के लिए 5 प्रतिशत कम हो गया, तो लाभ का क्या होगा? लाभ केंद्रों के प्रबंधकों को एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता होती है जो उन्हें ऐसे प्रश्नों का उत्तर शीघ्रता से दे सके।

परिचालन खर्च की रिपोर्ट करना

आंतरिक P & L स्टेटमेंट में ग्रॉस मार्जिन लाइन के नीचे, रिपोर्टिंग प्रैक्टिस कंपनी से कंपनी में भिन्न होती है। कोई मानक पैटर्न मौजूद नहीं है। एक सवाल बड़ा है: किसी लाभ केंद्र के परिचालन खर्च को उसकी पी एंड एल रिपोर्ट में कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए? इस सवाल का कोई आधिकारिक जवाब नहीं है। विभिन्न व्यवसाय अपने आंतरिक पी एंड एल बयानों में अपने परिचालन खर्चों को अलग-अलग तरीके से रिपोर्ट करते हैं। ऑपरेटिंग खर्चों की रिपोर्टिंग के लिए एक मूल विकल्प वस्तु-व्यय व्यय और लागत-व्यवहार के आधार के बीच है।

वस्तु-व्यय व्यय के आधार पर परिचालन व्यय की रिपोर्ट करना

लाभ केंद्र की P & L रिपोर्ट में ऑपरेटिंग खर्चों को पेश करने का सबसे आम तरीका है कि उन्हें वस्तु-व्यय व्यय के अनुसार सूचीबद्ध किया जाए। यह आधार खरीदे गए (व्यय की वस्तु) के अनुसार खर्चों को वर्गीकृत करता है, जैसे कि वेतन और मजदूरी, वेतनभोगियों को दिया गया कमीशन, किराया, मूल्यह्रास, शिपिंग लागत, अचल संपत्ति कर, विज्ञापन, बीमा, उपयोगिताओं, कार्यालय की आपूर्ति, और टेलीफोन लागत। इस आधार का उपयोग करने के लिए, किसी व्यवसाय को अपने परिचालन खर्चों को इस तरह से रिकॉर्ड करना पड़ता है कि इन लागतों को इसके विभिन्न लाभ केंद्रों में से प्रत्येक में पता लगाया जा सके। उदाहरण के लिए, किसी विशेष लाभ केंद्र में काम करने वाले लोगों का वेतन उस लाभ केंद्र से संबंधित होता है।

लाभ केंद्रों के प्रबंधकों को परिचालन लागत की रिपोर्टिंग के लिए वस्तु-व्यय का आधार व्यावहारिक है। यह जानकारी प्रबंधन नियंत्रण के लिए उपयोगी है, क्योंकि आम तौर पर बोलना, लागत को नियंत्रित करना व्यवसाय द्वारा खरीदी जा रही विशेष वस्तुओं पर केंद्रित है। एक लाभ केंद्र प्रबंधक यह तय करने के लिए मजदूरी और वेतन व्यय का विश्लेषण करता है कि वर्तमान और पूर्वानुमान बिक्री स्तरों के सापेक्ष अतिरिक्त या कम कर्मियों की आवश्यकता है या नहीं। एक प्रबंधक अग्नि बीमा व्यय की जांच कर सकता है कि बीमाकृत संपत्ति के प्रकार और आग से होने वाले नुकसान के जोखिम के सापेक्ष। लागत नियंत्रण उद्देश्यों के लिए, वस्तु-व्यय व्यय अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन एक नकारात्मक पहलू है। लाभ केंद्र प्रबंधकों को परिचालन लागत की रिपोर्ट करने का यह तरीका लाभ बनाने में सभी महत्वपूर्ण कारक को अस्पष्ट करता है: मार्जिन। प्रबंधकों को मार्जिन जानने की आवश्यकता है।

लागत-व्यवहार के आधार पर परिचालन व्यय को अलग करना

बिक्री करने का पहला और आम तौर पर सबसे बड़ा परिवर्तनीय खर्च लागत-माल-बेचे जाने वाला व्यय है (उत्पादों को बेचने वाली कंपनियों के लिए)। बेची गई वस्तुओं की लागत (एक स्पष्ट परिवर्तनीय व्यय) के अलावा, व्यवसायों के पास अन्य व्यय हैं जो बिक्री की मात्रा (बिक्री की गई मात्रा) या बिक्री की डॉलर की मात्रा (बिक्री राजस्व) पर निर्भर करते हैं। वस्तुतः सभी व्यवसायों के पास निश्चित व्यय होते हैं जो कम से कम थोड़े समय में बिक्री गतिविधि के प्रति संवेदनशील नहीं होते हैं। इसलिए, वस्तु-व्यय व्यय के आधार पर वर्गीकृत परिचालन खर्चों को लेना समझ में आता है और प्रत्येक व्यय को चर या नियत के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्येक खर्च में एक चर या निश्चित टैग होगा।

ऑपरेटिंग खर्चों को चर और निश्चित वर्गीकरण में अलग करने का प्रमुख लाभ यह है कि मार्जिन की सूचना दी जा सकती है। बिक्री राजस्व के सभी परिवर्तनीय खर्चों को बिक्री राजस्व से काट दिए जाने के बाद मार्जिन अवशिष्ट राशि है। दूसरे शब्दों में, सभी परिवर्तनीय लागतों को बिक्री राजस्व से घटाए जाने के बाद मार्जिन लाभ के बराबर होता है, लेकिन निश्चित लागत से पहले बिक्री राजस्व में कटौती की जाती है। अवधि के लिए मार्जिन की कुल निश्चित लागत के साथ तुलना की जाती है। मार्जिन और फिक्स्ड कॉस्ट की यह हेड टू हेड तुलना महत्वपूर्ण है।

यद्यपि यह सुनिश्चित करना कठिन है, क्योंकि व्यवसायों की आंतरिक लाभ रिपोर्टिंग प्रथाओं को प्रचारित या आम तौर पर उपलब्ध नहीं किया गया है, शायद बड़ी संख्या में कंपनियां ऑपरेटिंग खर्चों को चर या तय के रूप में वर्गीकृत करने का प्रयास नहीं करती हैं। फिर भी लाभकारी निर्णय लेने के लिए, प्रबंधकों को अपने परिचालन खर्चों के निश्चित बनाम स्वरूप की जानकारी होनी चाहिए।

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डमीज धोखा शीट के लिए प्रोग्रामिंग साक्षात्कारअधिकारों का विधेयक: अमेरिकी संविधान का 1-10 संशोधनकैसे अजीब ऑटोमोबाइल OdorsHow का आकलन करने के लिए कूद करने के लिए एक CarHow शुरू करें कि क्या आपके वाहन को ट्यून-अप करने की आवश्यकता है, उत्प्रेरक कन्वर्टर्स का पता लगाने के लिए कैसे अक्सर आपको अपना तेल बदलना चाहिए? अपने वाहन के तेल की जांच कैसे करें अपने वाहन के शीतलन प्रणाली को कैसे प्रवाहित करें एक Overheating EngineHow की समस्या का निवारण कैसे करें? टायर ब्रेक को बदलने के लिए एक स्पार्क प्लग-इन स्थापित करें। पुराने ब्रेक प्लॉक को हटाने के लिए अपने ब्रेक लाइन्स को हटाने के लिए कैसे चेक करें। ब्रेक ब्रेक की जांच करने के लिए कैसे ब्रेक करें। अपने ब्रेक सिस्टम के मास्टर को बदलने के लिए कैसे ब्रेक करें। अपने वाहन के ब्रेक फ़्लू की जाँच करने के लिए अपने वाहन की जाँच करें कि मेरी कार ओवरहेटिंग है और मैं क्या कर सकता हूँ। ? अपने वाहन को सुरक्षित रूप से जैक कैसे करें। डीजल इंजन के पेशेवरों और विपक्षों में शामिल हैं। एक बंद कार के दरवाजे को खोलने के लिए कैसे अपनी कार के पेंट जॉब को टच करें। कार बैटरी को बदलने के लिए एक डीजल बैटरी कैसे बदलें ऑटोमैटिक ट्रांसमिशन की जांच करने के लिए कैसे अपने ब्रेक्स को ब्लीड किया जाता है? एक इंजन हीटर का उपयोग कर? कोल्ड-वेदर के लिए डीज़ल इंजन स्टार्ट-एस में डीज़ल इंजन के एयर और फ्यूल फिल्टर्स बदलने के लिए डीज़ल-पावर्ड ऑटोमोबाइल हाउ टार्ट टू स्ट्रेंज ऑटोमोबाइल ओडर्सपूल खनन क्या है?जनसंख्या अनुपात के लिए विश्वास अंतराल का निर्धारण कैसे करें